Auxiliar de Escritório

abler Vagas; Belo Horizonte; On-site; BRL 18,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Cartão alimentação

Auxílio Transporte

Plano de saúde

Plano odontológico

Ajuda de custo com inglês

Job summary

A LP Consultoria RH está conduzindo o processo seletivo para uma excelente oportunidade de Auxiliar de Escritório. Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e no atendimento ao público, contribuindo para o bom funcionamento das atividades internas da empresa.

Se você gosta de trabalhar com pessoas, possui atenção aos detalhes e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, esta oportunidade pode ser para

Qualifications

• Requisitos incluem ensino médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, com atendimento cordial.
• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp com clareza e rapidez.
• Receber, registrar e distribuir correspondências e malotes.
• Apoiar a elaboração de relatórios e atualização de planilhas.
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas.
• Organizar documentos e arquivos físicos e digitais.
• Controlar salas de reunião e apoiar áreas conforme orientação.
• Prestar suporte administrativo às áreas conforme liderança.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Nível: Auxiliar

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 07:30 a 17:30 seg a qui. Sex 07:30 a 16:30

Benefícios

• Cartão alimentação
• Auxílio Transporte
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Ajuda de custo com inglês

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

A LP Consultoria RH está conduzindo o processo seletivo para uma excelente oportunidade de Auxiliar de Escritório. Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e no atendimento ao público, contribuindo para o bom funcionamento das atividades internas da empresa.

Se você gosta de trabalhar com pessoas, possui atenção aos detalhes e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, esta oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando atendimento cordial e direcionamento adequado aos setores responsáveis;
• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, assegurando agilidade, clareza e qualidade na comunicação;
• Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências e malotes, garantindo o correto encaminhamento;
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles administrativos e atualização de planilhas;
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas informatizados;
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais;
• Controlar a utilização e disponibilidade das salas de reunião, contribuindo para a organização da rotina corporativa;
• Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa, conforme as orientações da liderança, contribuindo para a eficiência dos processos internos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Organização, responsabilidade e proatividade.