Assistente Administrativo/Secretária

abler Vagas; São Paulo; Híbrido; BRL 27 900 - 39 060; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Almoço pago pela empresa em restaurantes parceiros

Resumo da oferta

Uma empresa de arquitetura e urbanismo busca um Assistente Administrativo dedicado para apoiar as equipes. O candidato ideal deve ter graduação em Administração ou áreas afins, com pelo menos 2 anos de experiência em funções administrativas. Responsável por gerenciar agendas, preparar documentos e garantir a eficácia dos processos internos. A empresa valoriza inovação e excelência, oferecendo um ambiente colaborativo e diversificado em São Paulo.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de apoio executivo.
• Atenção aos detalhes na preparação de documentos e relatórios.
• Habilidade para organizar informações e cumprir prazos.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda e marcar reuniões.
• Preparar relatórios e apresentações com atenção aos detalhes.
• Atuar como interface entre demandas administrativas e operacionais.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita em português

Domínio avançado de MS Office

Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Formação académica

Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: 2a. à 6a. feira - horário comercial -08h as 18h

Benefícios: Vale transporte, Almoço: pago pela empresa em restaurantes parceiros da região.

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Somos uma empresa de arquitetura e urbanismo em rápido crescimento que valoriza a organização, a eficiência e a colaboração. Buscamos um Assistente Administrativo/Secretária dedicado(a) para apoiar nossas equipes e garantir que os processos internos funcionem sem falhas.

Responsabilidades

• Atuará 1x por semana de forma presencial e 4x home office.
• Gerenciar agenda, marcar reuniões e organizar viagens corporativas.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos internos com atenção aos detalhes.
• Manter arquivos físicos e digitais, garantindo a conformidade com políticas de segurança da informação.

Preencher, revisar e conferir contratos, garantindo rigor na inserção e verificação dos dados dos clientes.

• Organizar, atualizar e manter planilhas de controle administrativo e financeiro em Excel e Google Sheets.
• Executar rotinas administrativas gerais, incluindo organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Prestar suporte operacional às demandas internas da arquiteta.
• Realizar atendimento aos clientes das duas empresas, assegurando comunicação clara, cordial e alinhada às orientações recebidas.
• Atuar como interface entre as demandas administrativas e operacionais em formato remoto, acompanhando solicitações, organizando informações e apoiando o cumprimento de prazos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de apoio executivo.
• Domínio avançado de MS Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação verbal e escrita em português.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e priorizar tarefas.

Sobre a Empresa

Somos uma empresa de serviços de arquitetura e urbanismo e focados em inovação e agilidade. Nosso time é colaborativo, diversificado e comprometido com a excelência. Valorizamos o crescimento profissional, a inclusão e a busca constante por melhorias.