Assistente Administrativo/Secretária

abler Vagas; São Paulo; Hybride; BRL 27 900 - 39 060; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vale transporte

Almoço pago pela empresa em restaurantes parceiros

Résumé du poste

Uma empresa de arquitetura e urbanismo busca um Assistente Administrativo dedicado para apoiar as equipes. O candidato ideal deve ter graduação em Administração ou áreas afins, com pelo menos 2 anos de experiência em funções administrativas. Responsável por gerenciar agendas, preparar documentos e garantir a eficácia dos processos internos. A empresa valoriza inovação e excelência, oferecendo um ambiente colaborativo e diversificado em São Paulo.

Qualifications

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de apoio executivo.
• Atenção aos detalhes na preparação de documentos e relatórios.
• Habilidade para organizar informações e cumprir prazos.

Responsabilités

• Gerenciar agenda e marcar reuniões.
• Preparar relatórios e apresentações com atenção aos detalhes.
• Atuar como interface entre demandas administrativas e operacionais.

Connaissances

Comunicação verbal e escrita em português

Domínio avançado de MS Office

Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Formation

Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: 2a. à 6a. feira - horário comercial -08h as 18h

Benefícios: Vale transporte, Almoço: pago pela empresa em restaurantes parceiros da região.

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Somos uma empresa de arquitetura e urbanismo em rápido crescimento que valoriza a organização, a eficiência e a colaboração. Buscamos um Assistente Administrativo/Secretária dedicado(a) para apoiar nossas equipes e garantir que os processos internos funcionem sem falhas.

Responsabilidades

• Atuará 1x por semana de forma presencial e 4x home office.
• Gerenciar agenda, marcar reuniões e organizar viagens corporativas.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos internos com atenção aos detalhes.
• Manter arquivos físicos e digitais, garantindo a conformidade com políticas de segurança da informação.

Preencher, revisar e conferir contratos, garantindo rigor na inserção e verificação dos dados dos clientes.

• Organizar, atualizar e manter planilhas de controle administrativo e financeiro em Excel e Google Sheets.
• Executar rotinas administrativas gerais, incluindo organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Prestar suporte operacional às demandas internas da arquiteta.
• Realizar atendimento aos clientes das duas empresas, assegurando comunicação clara, cordial e alinhada às orientações recebidas.
• Atuar como interface entre as demandas administrativas e operacionais em formato remoto, acompanhando solicitações, organizando informações e apoiando o cumprimento de prazos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de apoio executivo.
• Domínio avançado de MS Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação verbal e escrita em português.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e priorizar tarefas.

Sobre a Empresa

Somos uma empresa de serviços de arquitetura e urbanismo e focados em inovação e agilidade. Nosso time é colaborativo, diversificado e comprometido com a excelência. Valorizamos o crescimento profissional, a inclusão e a busca constante por melhorias.