Reserva Técnica

Vagas Terceiro Setor; São Paulo; Presencial; BRL 13 000 - 18 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

O MASP busca Jovem Aprendiz para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Reserva Técnica. A função envolve organização de documentos, planilhas e controles, com atuação supervisionada pela equipe.

A posição é presencial, com jornada 5x2, das 10h às 17h, com pausa para almoço. Requisito: ensino médio ou superior em andamento/completo; conhecimentos básicos de informática e do Pacote Office.

Qualificações

• Ensino médio ou superior em andamento/completo.
• Conhecimento básico de informática.
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Conhecimento de ferramentas do Google Workspace será considerado positivo para a rotina da área.

Responsabilidades

• Apoiar a atualização de planilhas, formulários, arquivos e controles administrativos e operacionais da Reserva Técnica.
• Auxiliar na contagem, conferência e controle de estoque de materiais de acondicionamento, ferramentas, equipamentos e itens de consumo das áreas de guarda.
• Apoiar a digitalização, catalogação, organização e arquivamento de documentos administrativos e arquivos digitais do setor.
• Auxiliar na organização de documentos, listas de verificação, etiquetas e espaços físicos relacionados ao recebimento, movimentação e saída de obras.
• Apoiar a organização de materiais e registros administrativos relacionados a exposições temporárias e rotações do acervo.
• Apoiar o registro de informações de higienização e monitoramento ambiental das áreas de guarda, sempre sob orientação da equipe responsável.
• Auxiliar na atualização dos registros de localização física e movimentação de obras de arte em sistemas e planilhas de controle, sob supervisão.
• Prestar suporte na organização de ferramentas, suportes e insumos utilizados no preparo de obras e na montagem de exposições.
• Comunicar imediatamente à equipe responsável eventuais ocorrências, avarias ou inconformidades observadas nas áreas de guarda.
• Conhecer e seguir rigorosamente as normas, rotinas e protocolos de segurança e acesso às reservas técnicas.

Conhecimentos

Informática básica

Excel

Word

Outlook

Google Workspace básico

Formação académica

Ensino médio ou superior em andamento/completo

Ferramentas

Pacote Office básico

Google Workspace básico

Navegação na internet

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamosem busca de uma pessoa Jovem Aprendiz para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Reserva Técnica do MASP.

No MASP, museu diverso, inclusivo e plural, esta posição apoiará a equipe de Acervo e Conservação nas rotinas da Reserva Técnica, contribuindo para a organização de documentos, planilhas, materiais, insumos, equipamentos e registros de localização de obras. A atuação será sempre orientada pela liderança e pelas normas de segurança e acesso às áreas de guarda, sem responsabilidade direta por conservação, restauro ou curadoria.

Posição: Jovem Aprendiz

Jornada: 5x2, de Segunda a Sexta, das 10h às 17h com 1h de almoço. Um dia da semana para realização do curso profissionalizante em parceria com a Nube.

Atividades e Responsabilidades

• Apoiar a atualização de planilhas, formulários, arquivos e controles administrativos e operacionais da Reserva Técnica.
• Auxiliar na contagem, conferência e controle de estoque de materiais de acondicionamento, ferramentas, equipamentos e itens de consumo das áreas de guarda.
• Apoiar a digitalização, catalogação, organização e arquivamento de documentos administrativos e arquivos digitais do setor.
• Auxiliar na organização de documentos, listas de verificação, etiquetas e espaços físicos relacionados ao recebimento, movimentação e saída de obras.
• Apoiar a organização de materiais e registros administrativos relacionados a exposições temporárias e rotações do acervo.
• Apoiar o registro de informações de higienização e monitoramento ambiental das áreas de guarda, sempre sob orientação da equipe responsável.
• Auxiliar na atualização dos registros de localização física e movimentação de obras de arte em sistemas e planilhas de controle, sob supervisão.
• Prestar suporte na organização de ferramentas, suportes e insumos utilizados no preparo de obras e na montagem de exposições.
• Comunicar imediatamente à equipe responsável eventuais ocorrências, avarias ou inconformidades observadas nas áreas de guarda.
• Conhecer e seguir rigorosamente as normas, rotinas e protocolos de segurança e acesso às reservas técnicas.

Requisitos mínimos e habilidades

• Ensino médio ou ensino superior em andamento ou completo, conforme os requisitos do programa de aprendizagem.
• Conhecimento básico de informática e navegação na internet.
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Conhecimento de ferramentas do Google Workspace será considerado positivo para a rotina da área.
• Organização e atenção aos detalhes, especialmente no registro e conferência de informações relacionadas ao acervo.
• Capacidade de lidar com diferentes atividades simultaneamente, mantendo organização e cuidado com os registros.
• Responsabilidade, postura colaborativa e disposição para aprender e seguir procedimentos e orientações da equipe.
• Disponibilidade para atuação presencial em áreas de Reserva Técnica, incluindo circulação por escadas e ambientes de guarda de acervo.

Conhecimentos Específicos

• Pacote Office em nível básico.
• Google Workspace em nível básico.
• Noções de organização de arquivos físicos e digitais.
• Noções de controles administrativos e atualização de planilhas.

Diferenciais

• Interesse ou formação em andamento nas áreas de História, Artes Visuais, História da Arte ou áreas correlatas.
• Interesse por rotinas de acervo, documentação, organização e bastidores de instituições culturais.
• Noções básicas de rotinas administrativas e organização de arquivos digitais.

Sobre a Organização

O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.