Assistente de Compras e Almoxarifado

Vagas Terceiro Setor; São Paulo; Presencial; BRL 27 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O MASP, museu brasileiro de referência, busca Assistente de Compras e Almoxarifado para atuar no planejamento estratégico e financeiro. O profissional apoiará compras, recebimentos e inventários, assegurando organização, conferência de notas e controle de estoque, com atuação integrada entre as áreas do museu.

A posição é CLT, presencial, com jornada 5x2, das 9h às 18h, no MASP, contribuindo para melhorias contínuas de processos de suprimento e logística interna.

Qualificações

• Ensino médio completo, com visão de logística/almoxarifado.
• Experiência em controle de estoque, inventários e contagem de materiais.
• Conhecimento fiscal básico para conferência de notas fiscais.
• Familiaridade com ERP e ferramentas Office.

Responsabilidades

• Executar recebimento, conferência e armazenamento de materiais.
• Organizar estoque física e logicamente, com identificação e armazenagem adequadas.
• Separar e entregar materiais conforme requisições internas.
• Registrar entradas, saídas e movimentações no ERP.
• Apoiar emissão e lançamento de pedidos de compras.
• Acompanhar níveis de estoque e sinalizar reposições.
• Realizar inventários cíclicos e acompanhar divergências.
• Conferir notas fiscais e mercadorias recebidas.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Dinamismo

Gestão do tempo

Trabalho em equipe

Proatividade

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico em Logística (ou superior em andamento)

Ferramentas

Protheus

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamosem busca de uma pessoa Assistente de Compras e Almoxarifado para integrar aárea de Planejamento Estratégico e Financeiro.

No MASP, museu diverso, inclusivo e plural,esta posição será responsável por apoiar as rotinas de compras e executar asatividades operacionais do almoxarifado, assegurando o recebimento, aconferência, o armazenamento, o controle e a distribuição de materiais de formaorganizada, precisa e ágil. A atuação contribui para a disponibilidade dosinsumos necessários aos diferentes núcleos do museu, para a acuracidade doestoque e para a melhoria contínua dos processos de suprimentos e logísticainterna.

Posição: CLT

Jornada: 5x2, de Segunda a Sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço -Presencial

Atividades e Responsabilidades

• Executar o recebimento, aconferência e o armazenamento de materiais, verificando quantidades, especificações, condições dos produtos e a documentação fiscal correspondente, em constante interação com a equipe de Compras.
• Organizar o estoque físico do almoxarifado, mantendo os materiais identificados, armazenados adequadamente e em conformidade com os padrões de organização, conservação e segurança.
• Separar e entregar materiais conforme as requisições internas, garantindo agilidade, acuracidade e atendimento às necessidades das diferentes áreas do museu.
• Registrar entradas, saídas e movimentações de materiais no ERP Protheus, realizando lançamentos de pré-nota se demais registros operacionais necessários.
• Apoiar a emissão e o lançamento de pedidos de compras relacionados à rotina do almoxarifado, transporte e reposição de insumos básicos.
• Acompanhar os níveis de estoque, quantidades disponíveis, validade dos materiais e necessidades de reposição, sinalizando demandas à equipe de Compras.
• Auxiliar na realização de inventários cíclicos e periódicos, efetuando contagens físicas e apoiando a identificação e a regularização de divergências de estoque.
• Conferir notas fiscais e mercadorias recebidas, utilizando conhecimento fiscal básico para apoiar correta entrada dos materiais.
• Manter a limpeza, a organização e a conservação do espaço físico do almoxarifado, zelando pela correta movimentação e armazenagem dos materiais.
• Cumprir os procedimentos institucionais e as normas de segurança do trabalho, comunicando ocorrências operacionais ao superior imediato.
• Apoiar a equipe de Compras em atividades administrativas de menor complexidade, incluindo organização de documentos, registros, pedidos e informações de apoio.
• Elaborar e compartilhar controles e reports de movimentações de estoque, contribuindo para viabilidade das operações e para a tomada de decisão.
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a sistematização do almoxarifado, contribuindo para processos mais eficientes, integrados e confiáveis.

Requisitos

Requisitosmínimos e habilidades:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento de rotinas de almoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, organização e movimentação de materiais.
• Experiência com controle de estoque físico, inventários cíclicos e contagem de materiais.
• Conhecimento fiscal básico para conferência de notas fiscais e recebimento de mercadorias.
• Conhecimento básico do Pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade na conferência e no controle das informações.
• Agilidade, dinamismo e boa gestão do tempo para lidar com demandas simultâneas e cumprir prazos.
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe, especialmente na interface constante entre Compras, Almoxarifado e áreas internas.
• Postura proativa e interesse em contribuir com melhorias de processos e com a evolução da operação.

Conhecimentos Específicos:

• Rotinas de almoxarifado elogística interna.
• Controle de estoque, inventário cíclico, contagem física e acompanhamento de quantidades.
• Recebimento, conferência e armazenamento de materiais.
• Conferência de notas fiscais e conhecimento fiscal básico.
• ERP Protheus e/ou outros sistemas robustos, como SAP.
• Pacote Office e controles administrativos de estoque e compras.

Diferenciais:

• Ensino técnico completo em Logística ou ensino superior em andamento em Logística, Administração, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas.
• Experiência com sistemas ERProbustos, especialmente TOTVS Protheus ou SAP.
• Conhecimento em ferramentas de análise de dados.
• Vivência em implantação, sistematização ou melhoria de processos de estoque e almoxarifado.
• Experiência em operações nas quais almoxarifado e compras atuem de forma integrada.

Sobre a Organização

O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras. Requisitos; mínimos e habilidades:; ·; Ensino médio completo.; ·; Conhecimento de rotinas de; almoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, organização e movimentação; de materiais.; ·; Experiência com controle de; estoque físico, inventários cíclicos e contagem de materiais.; ·; Conhecimento fiscal básico para; conferência de notas fiscais e recebimento de mercadorias.; ·; Conhecimento básico do Pacote; Office.; ·; Organização, atenção aos; detalhes e senso de responsabilidade na conferência e no controle das; informações.; ·; Agilidade, dinamismo e boa; gestão do tempo para lidar com demandas simultâneas e cumprir prazos.; ·; Bom relacionamento interpessoal; e facilidade para trabalhar em equipe, especialmente na interface constante; entre Compras, Almoxarifado e áreas internas.; ·; Postura proativa e interesse em; contribuir com melhorias de processos e com a evolução da operação