Assistente de Compras e Almoxarifado

HURB Co S/A; São Paulo; Presencial; BRL 33 000 - 51 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O MASP, museu diverso e inclusivo, busca Assistente de Compras e Almoxarifado para apoiar rotinas de compras e ações do almoxarifado. Atuação envolve recebimento, conferência, armazenamento, estoque, notas fiscais e ERP Protheus.

A posição é CLT, presencial, 5x2, horário comercial, com foco em estoque, controle de pedidos e melhoria de processos para manter a disponibilidade de insumos nas áreas internas do museu.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento de rotinas de almoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, organização e movimentação de materiais.
• Experiência com controle de estoque físico, inventários cíclicos e contagem de materiais.
• Conhecimento fiscal básico para conferência de notas fiscais e recebimento de mercadorias.
• Conhecimento básico do Pacote Office.

Responsabilidades

• Executar o recebimento, conferência e armazenamento de materiais, interagindo com a equipe de Compras.
• Organizar o estoque do almoxarifado, mantendo materiais identificados e armazenados conforme padrões.
• Separar e entregar materiais conforme as requisições internas.
• Registrar entradas e saídas no ERP Protheus e demais registros operacionais.
• Apoiar emissão e lançamento de pedidos de compras.
• Acompanhar níveis de estoque e necessidades de reposição.
• Realizar inventários cíclicos e auditar divergências de estoque.
• Conferir notas fiscais e apoiar a correta entrada de materiais.
• Manter o espaço do almoxarifado limpo e organizado.
• Cumprir normas de segurança e procedimentos institucionais.
• Apoiar atividades administrativas de menor complexidade na equipe de Compras.
• Elaborar controles e reports de movimentações de estoque.
• Identificar oportunidades de melhoria no almoxarifado.

Conhecimentos

Organização

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Proatividade

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico em Logística (em andamento)

Superior em Logística (em andamento)

Ferramentas

Protheus ERP

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamosem busca de uma pessoa Assistente de Compras e Almoxarifado para integrar aárea de Planejamento Estratégico e Financeiro.

No MASP, museu diverso, inclusivo e plural,esta posição será responsável por apoiar as rotinas de compras e executar asatividades operacionais do almoxarifado, assegurando o recebimento, aconferência, o armazenamento, o controle e a distribuição de materiais de formaorganizada, precisa e ágil. A atuação contribui para a disponibilidade dosinsumos necessários aos diferentes núcleos do museu, para a acuracidade doestoque e para a melhoria contínua dos processos de suprimentos e logísticainterna.

Posição: CLT

Jornada: 5x2, de Segunda a Sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço -Presencial

• Executar o recebimento, aconferência e o armazenamento de materiais, verificando quantidades,especificações, condições dos produtos e a documentação fiscal correspondente,em constante interação com a equipe de Compras.
• Organizar o estoque físico doalmoxarifado, mantendo os materiais identificados, armazenados adequadamente eem conformidade com os padrões de organização, conservação e segurança.
• Separar e entregar materiaisconforme as requisições internas, garantindo agilidade, acuracidade eatendimento às necessidades das diferentes áreas do museu.
• Registrar entradas, saídas emovimentações de materiais no ERP Protheus, realizando lançamentos de pré-notase demais registros operacionais necessários.
• Apoiar a emissão e o lançamentode pedidos de compras relacionados à rotina do almoxarifado, transporte ereposição de insumos básicos.
• Acompanhar os níveis deestoque, quantidades disponíveis, validade dos materiais e necessidades dereposição, sinalizando demandas à equipe de Compras.
• Auxiliar na realização deinventários cíclicos e periódicos, efetuando contagens físicas e apoiando aidentificação e a regularização de divergências de estoque.
• Conferir notas fiscais emercadorias recebidas, utilizando conhecimento fiscal básico para apoiar acorreta entrada dos materiais.
• Manter a limpeza, a organizaçãoe a conservação do espaço físico do almoxarifado, zelando pela corretamovimentação e armazenagem dos materiais.
• Cumprir os procedimentosinstitucionais e as normas de segurança do trabalho, comunicando ocorrênciasoperacionais ao superior imediato.
• Apoiar a equipe de Compras ematividades administrativas de menor complexidade, incluindo organização dedocumentos, registros, pedidos e informações de apoio.
• Elaborar e compartilharcontroles e reports de movimentações de estoque, contribuindo para avisibilidade das operações e para a tomada de decisão.
• Identificar oportunidades demelhoria e apoiar a sistematização do almoxarifado, contribuindo para processosmais eficientes, integrados e confiáveis.

Requisitosmínimos e habilidades:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento de rotinas dealmoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, organização e movimentaçãode materiais.
• Experiência com controle deestoque físico, inventários cíclicos e contagem de materiais.
• Conhecimento fiscal básico paraconferência de notas fiscais e recebimento de mercadorias.
• Conhecimento básico do PacoteOffice.
• Organização, atenção aosdetalhes e senso de responsabilidade na conferência e no controle dasinformações.
• Agilidade, dinamismo e boagestão do tempo para lidar com demandas simultâneas e cumprir prazos.
• Bom relacionamento interpessoale facilidade para trabalhar em equipe, especialmente na interface constanteentre Compras, Almoxarifado e áreas internas.
• Postura proativa e interesse emcontribuir com melhorias de processos e com a evolução da operação.
• Controle de estoque, inventáriocíclico, contagem física e acompanhamento de quantidades.
• Recebimento, conferência earmazenagem de materiais.
• Conferência de notas fiscais econhecimento fiscal básico.
• ERP Protheus e/ou outrossistemas robustos, como SAP.

Diferenciais:

• Ensino técnico completo emLogística ou ensino superior em andamento em Logística, Administração, Gestãode Suprimentos ou áreas correlatas.
• Experiência com sistemas ERProbustos, especialmente TOTVS Protheus ou SAP.
• Conhecimento em ferramentas deanálise de dados.
• Vivência em implantação,sistematização ou melhoria de processos de estoque e almoxarifado.
• Experiência em operações nasquais almoxarifado e compras atuem de forma integrada.

• Step 3: Entrevista com a Gestão 3 Entrevista com a Gestão

O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.