Analista Administrativo(a) Júnior

Vagas Terceiro Setor; São Paulo; Presencial; BRL 30 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MASP está contratando Analista Administrativo(a) Júnior para atuação na Loja MASP, contribuindo com rotinas administrativas, compras, estoque e apoio às áreas operacionais.

O(a) profissional dará suporte aos processos de venda administrativa, atualização de dados e indicadores, mantendo interface com equipes internas e parceiros externos, fortalecendo a eficiência da operação.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração ou áreas afins.
• Conhecimento de rotinas administrativas.
• Noções de compras e relacionamento com fornecedores.
• Noções de controle de estoque e logística.
• Pacote Office com Excel em nível intermediário.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação com diversas áreas.
• Perfil colaborativo e proativo.
• Disposição para aprender novas atividades.

Responsabilidades

• Executar rotinas de compras diretas e em consignação, incluindo cotações e pedidos.
• Manter contato com fornecedores e apoiar negociações.
• Acompanhar níveis de estoque e apoiar reposição.
• Analisar informações de estoque e vendas para planejamento.
• Atualizar cadastros de produtos, fornecedores e preços nos sistemas.
• Executar rotinas administrativas, recebimento e emissão de notas fiscais.
• Apoiar distribuição de publicações e logística de vendas administrativas.
• Interface com Fiscal, Financeiro, Contábil, Tecnologia e outras áreas.
• Auxiliar inventários, feiras e atividades da Loja MASP.
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a implementação.

Conhecimentos

Excel intermediário

Pacote Office

Administração

Gestão de estoque

Compras

Relacionamento com fornecedores

Comunicação

Formação académica

Administração

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Analista Administrativo(a) Júnior- MASP

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Analista Administrativo(a) Júnior na Loja MASP, contribuindo para os processos administrativos e comerciais da área.No MASP, museu diverso, inclusivo e plural, esta posição será responsável por apoiar e executar rotinas administrativas e comerciais da Loja MASP, atuando em processos relacionados a compras, fornecedores, controle e reposição de estoque, vendas administrativas e atualização de informações e indicadores.A atuação contribuirá para a organização e eficiência dos processos da área, mantendo interface com diferentes equipes internas e parceiros externos e apoiando o funcionamento das atividades da Loja MASP.

Atividades e Responsabilidades

• Apoiar a execução dos processos de compras diretas e em consignação, realizando cotações, emissão de pedidos de compra e acompanhamento das entregas.
• Manter contato com fornecedores e apoiar negociações relacionadas às demandas operacionais da área, com acompanhamento da liderança.
• Acompanhar os níveis de estoque, identificando necessidades de reposição e contribuindo para o adequado abastecimento dos produtos.
• Apoiar a análise de informações de estoque e vendas, como giro, cobertura e volume de vendas, contribuindo para o planejamento de compras.
• Organizar e encaminhar informações para cadastro e atualização de produtos, fornecedores, preços e demais dados nos sistemas utilizados pelo MASP.
• Executar rotinas administrativas da área, incluindo recebimento, organização e processamento de documentos, controles internos, contratos e emissão de notas fiscais.
• Apoiar os processos relacionados à distribuição de publicações em consignação e às vendas administrativas, realizando controles, emissão de pedidos e acompanhamento da logística.
• Atuar em interface com áreas como Fiscal, Financeiro, Contábil, Tecnologia e outras equipes internas, contribuindo para o andamento e a resolução das demandas da área.
• Apoiar inventários, ações externas, feiras e outras atividades relacionadas à operação da Loja MASP, conforme necessidade.
• Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas e processos sob sua responsabilidade, compartilhando sugestões e apoiando a implementação de melhorias.

Requisitos

Requisitos mínimos e habilidades:

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento de rotinas e processos administrativos.
• Noções de compras e relacionamento com fornecedores.
• Noções de controle de estoque e logística.
• Noções de processos fiscais relacionados à comercialização de produtos.
• Conhecimento de Pacote Office, com Excel em nível intermediário.
• Organização e atenção aos detalhes para acompanhamento de documentos, controles e informações.
• Boa comunicação e facilidade para atuar em interface com diferentes áreas e fornecedores.
• Perfil colaborativo, dinâmico e com interesse em aprender e assumir novas atividades.
• Proatividade e disposição para buscar soluções e contribuir para a melhoria dos processos.

Sobre a Organização

O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.

Requisitos mínimos e habilidades:;

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento de rotinas e processos administrativos.
• Noções de compras e relacionamento com fornecedores.
• Noções de controle de estoque e logística.
• Noções de processos fiscais relacionados à comercialização de produtos.
• Conhecimento de Pacote Office, com Excel em nível intermediário.
• Organização e atenção aos detalhes para acompanhamento de documentos, controles e informações.
• Boa comunicação e facilidade para atuar em interface com diferentes áreas e fornecedores.
• Perfil colaborativo, dinâmico e com interesse em aprender e assumir novas atividades.
• Proatividade e disposição para buscar soluções e contribuir para a melhoria dos processos.