Recepcionista - Grupo Agros

Agros; Erechim; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Agros em Erechim procura uma Recepcionista para ser o primeiro contato da empresa, acolhendo clientes e visitantes com cordialidade.

Você atenderá presencial, telefone e WhatsApp, organizará agendas, apoiará rotinas administrativas simples e manterá as áreas comuns bem apresentadas. Idealmente, boa comunicação, organização e proatividade. Vaga presencial, regime integral.

Qualificações

• Experiência anterior em recepção é desejável.
• Ótima comunicação verbal e escrita.
• Boas habilidades de organização.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas corretamente.
• Gerenciar agendas de colaboradores com atividades externas, incluindo compra de passagens, reserva de hotéis e organização de transfer.
• Organizar e controlar o uso das salas de reunião, realizando agendamentos e garantindo que estejam adequadas para uso.
• Apoiar a organização de reuniões, conforme necessidade.
• Identificar necessidades e solicitar a compra de materiais de escritório.
• Realizar a compra semanal de lanches, acompanhando consumo e organização.
• Receber, organizar e encaminhar correspondências e encomendas.
• Apoiar rotinas administrativas simples e demandas de outros setores.
• Manter a recepção e áreas comuns organizadas, zelando pela boa apresentação do ambiente.

Conhecimentos

Comunicação

Atenciosa

Organizada

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Recepcionista para ser o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Se você é uma pessoa comunicativa, atenciosa, organizada e que gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, queremos conhecê-lo (a)!

Principais responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas corretamente;
• Gerenciar agendas de colaboradores com atividades externas, incluindo:Compra de passagens aéreasReserva de hotéisOrganização de transfer
• Organizar e controlar o uso das salas de reunião, realizando agendamentos e garantindo que estejam adequadas para uso;
• Apoiar a organização de reuniões, conforme necessidade;
• Identificar necessidades e solicitar a compra de materiais de escritório;
• Realizar a compra semanal de lanches, acompanhando consumo e organização;
• Receber, organizar e encaminhar correspondências e encomendas;
• Apoiar rotinas administrativas simples e demandas de outros setores;
• Manter a recepção e áreas comuns organizadas, zelando pela boa apresentação do ambiente.