Recepcionista - Filial NATAL/RN

Expresso Nepomuceno; Natal; Presencial; BRL 17 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Expresso Nepomuceno está buscando um recepcionista em Natal, com atuação na recepção de visitantes, atendimento telefônico, anotação de recados e suporte administrativo básico. A função envolve manter cadastros atualizados, agenda de reuniões e recebimento de correspondências.

O candidato deve ter ensino médio completo, bom pacote Office e experiência em atendimento ao público. Suporte de secretaria e organização de rotina administrativa são partes da posição, com possibilidade de crescimento

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Pacote Office.
• Atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Receber e encaminhar chamadas telefônicas, anotando recados.
• Atuar na recepção de visitantes e/ou clientes.
• Manter atualizada a agenda de contatos de clientes e fornecedores.
• Prestar suporte de serviços de secretaria aos profissionais da empresa.
• Controlar e organizar agenda de reuniões diversas.
• Receber, protocolar e enviar as correspondências.
• Monitorar entradas e saídas de pessoas na empresa.
• Organizar e arquivar documentos diversos.
• Abrir e fechar a loja.
• Executar outras atividades correlatas em sua área de atuação, de acordo com a necessidade da empresa.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Recepcionar visitantes e clientes, recebendo e encaminhando chamadas telefônicas, anotando recados, atualizando cadastros, esclarecendo dúvidas básicas sobre a empresa e produto, prestando suporte aos profissionais da empresa, agendando reuniões, recebendo e arquivando correspondências, visando atendimento com qualidade e agilidade, prezando pela imagem da empresa.

Main responsibilities

• Receber e encaminhar chamadas telefônicas, anotando recados;
• Atuar na recepção de visitantes e/ou clientes;
• Manter atualizada a agenda de contatos de clientes efornecedores;
• Prestar suporte de serviços de secretaria aos profissionais daempresa;
• Controlar e organizar agenda de reuniões diversas;
• Receber, protocolar e enviar as correspondências;
• Monitorar entradas e saídas de pessoas na empresa;
• Manter atualizada as tarifas de ligações nacionais einternacionais;
• Distribuir senhas da internet Wireless (Wi-fi);
• Manter o gravador de recados atualizado;
• Manter ramais e listas de profissionais atualizados;
• Organizar e monitorar materiais do setor (crachás de visitantes,chaves, materiais de expediente, etc);
• Organizar e arquivar documentos diversos;
• Receber cartas e pacotes;
• Abrir e fechar a loja;
• Contratar serviço de limpeza e manutenção da loja mediante préaprovação de orçamento com a gerência;
• Observar e cumprir as normas técnicas, administrativas, degestão, segurança e meio ambiente;
• Participar ativamente de programas de melhoria dos produtos,processos, serviços e do meio ambiente;
• Participar ativamente de programas de melhoria da gestão e dosistema de qualidade;
• Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e adequado aotrabalho;
• Executar outras atividades correlatas em sua área de atuação, deacordo com a necessidade da empresa.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Pacote office;
• Atendimento ao cliente