Recepcionista - Diretoria

Mêntore; São Paulo; In loco; BRL 36.000 - 58.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Mêntore em São Paulo busca Recepcionista de Diretoria para atendimento diferenciado a clientes e parceiros, além de gerenciar a agenda da diretoria e do CEO. O candidato ideal possui experiência em recepção, excelente comunicação oral e escrita, discrição e postura profissional, com atuação 100% presencial, das 11h às 20h, de segunda a sexta, na região da Faria Lima.

O papel envolve receber autoridades, organizar reuniões, reservar passagens e hotéis, além de apoiar a comunicação entre

Competenze

• Pré-requisitos: ensino superior ou em curso, atuação na recepção.
• Boa comunicação verbal e escrita é essencial.
• Discrição e postura profissional são diferenciais.
• Experiência anterior em grandes escritórios é desejável.

Mansioni

• Receber executivos, clientes e autoridades com discrição e cortesia.
• Filtrar e registrar a entrada de visitantes da diretoria.
• Organizar a agenda diária, semanal e de reuniões da diretoria.
• Reservar passagens, hotéis e organizar agendas executivas.
• Preparar salas, equipamentos e materiais para encontros.
• Gerenciar correspondências, contratos e relatórios.
• Elaborar planilhas e relatórios administrativos.
• Intermediar a comunicação entre diretoria e demais setores.

Conoscenze

Boa comunicação

Discrição

Postura profissional

Gestão de agenda

Formazione

Ensino superior ou cursando

Descrizione del lavoro

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!

• Disponibilidade para atuar das 11 às 20h - Segunda a Sexta - Feira, 100% presencial em São Paulo, na região da Faria Lima
• Ensino superior ou cursando
• Vivência na área de recepção
• Boa comunicação oral e escrita
• Discrição e Postura
• Atuação em grandes escritórios, atendendo demandas de Diretoria será um diferencial

Buscamos Recepcionista de Diretoriapara atendimento diferenciado a clientes e parceiros, além de gerenciar a agenda e os compromissos executivos da diretoria e CEO:

• Receber executivos, clientes estratégicos, parceiros e autoridades com alta discrição e cortesia.
• Filtrar e registrar a entrada de visitantes direcionados ao andar ou à ala da diretoria.
• Organizar a agenda diária, semanal e de reuniões da diretoria executiva.
• Reservar passagens aéreas, hoteis e organizar agendas.
• Preparar salas de reuniões, equipamentos de projeção e materiais necessários para encontros de não-cios e eventos.
• Receber, enviar, protocolar e arquivar correspondências, contratos e relatórios.
• Elaborar planilhas e relatórios administrativos de controle interno.
• Intermediar a comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa.

Recepcionista - Diretoria São Paulo, São Paulo, Brasil