Recepcionista Administrativa

On the Job RH; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

VT

VR/VA (R$ 45/dia)

Plano de Saúde e odontológico (após a

Job summary

A On the Job RH apresenta vaga para Secretariado e Suporte à Diretoria, com atuação 100% presencial na Vila Olímpia, São Paulo. Você irá gerenciar agendas, organizar reuniões, reservas de voos e hotéis, bem como coordenar recebimento de visitantes e ligações.

Descrição adicional: suporte administrativo, controle de correspondências, compras de materiais e auxílio ao setor financeiro. Requisitos: ensino médio completo, experiência em secretariado/recepção, excelente comunicação, domínio básico de

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em secretariado, recepção ou rotinas administrativas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Domínio básico do Pacote Office e ferramentas de agenda.
• Perfil organizado, pontual e com facilidade para multitarefas.

Responsibilities

• Administrar agenda de compromissos da diretoria.
• Acolher visitantes e direcionar ligações.
• Controlar a entrada de veículos e distribuição de correspondências.
• Auxiliar o setor financeiro em demandas administrativas.
• Controlar estoque e compras de materiais de escritório.

Skills

Secretariado

Recepção

Gestão de agenda

Comunicação

Multitarefa

Education

Ensino Médio completo

Tools

Microsoft Office

Job description

• Secretariado e Suporte à Diretoria: administrar a agenda de compromissos dos sócios (reuniões, eventos e viagens); realizar cotações e fechamentos de voos, hospedagens e locação de veículos junto a agências de turismo;
• Atendimento e Recepção: identificar, acolher e direcionar visitantes; receber e redirecionar ligações telefônicas; gerenciar comunicações internas e externas;
• Gestão de Infraestrutura e Facilidades: controlar a agenda das salas de reunião; gerenciar a entrada e o controle de veículos autorizados no condomínio; ser responsável pelo recebimento, organização e distribuição de correspondências e documentos;
• Suporte Administrativo e Financeiro: auxiliar o setor financeiro e demais áreas em demandas administrativas rotineiras;
• Suporte Operacional e Compras: controlar o estoque e realizar a compra de materiais de escritório, limpeza e copa; administrar a manutenção do escritório (cotar, contratar e acompanhar prestadores de serviço).

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia em secretariado, recepção ou rotinas administrativas;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Domínio básico do Pacote Office e ferramentas de agenda;
• Perfil organizado, pontual e com facilidade para multitarefas.

Observações:

Contratação: CLT

Salário: R$ 2.000,00

Benefícios:

• V.R/V.A (R$ 45/dia)
• VT
• Plano de Saúde e odontológico (após a experiência)

Local de trabalho: Vila Olímpia - Sao Paulo - SP. (100% presencial, 4 minutos a pé da estação Vila Olimpia)

Horário de trabalho: de segunda a sexta das 9:00 às 18:00