Recepcionista

Banco Pine SA; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário compatível com o mercado

Participação nos lucros e resultados

Vale Alimentação - com 13ª e 14ª cesta

Vale Refeição

Assistência Médica e Odontológica

Auxílio Creche

Seguro de vida

Total Pass

Licença Maternidade/Paternidade estend

Day Off Aniversário

Job summary

Banco Pine SA procura recepcionista para atuar com atendimento a clientes, colaboradores e visitantes, garantindo uma experiência positiva e eficiente no escritório. A função envolve apoio às rotinas administrativas, organização de agendas e controle de rotinas diárias.

A vaga é presencial 100% na região da Vila Olímpia (São Paulo), com salário compatível ao mercado e benefícios descritos. Jornada das 11h às 20h, regime full-time.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Fluxo de atendimento com foco em experiência do cliente.

Responsibilities

• Direcionar visitas às áreas, registrando usuários em sistema.
• Gerenciar agenda de salas de reuniões e enviar convites.
• Atender telefonemas e repassar aos departamentos.
• Triar e-mails e correspondências para setores.
• Controlar documentos, protocolos e serviços internos.
• Apoiar rotinas administrativas do dia a dia.
• Interferir com recepção de condomínio e ocupantes.
• Oferecer suporte aos colaboradores conforme necessidade.

Skills

Atendimento ao cliente

Eventos

Secretariado

Suporte administrativo

Gestão de tarefas

Digitação rápida

Education

Superior completo ou cursando

Tools

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Descrição da vaga:

Buscamos um profissional para atuar no atendimento a clientes, colaboradores e visitantes, garantindo uma experiência positiva e eficiente no escritório. A posição também será responsável por apoiar as rotinas administrativas e contribuir para a organização e o bom funcionamento das atividades do dia a dia.

Responsabilidades:

• Direcionar as visitas às áreas apropriadas, conforme suas necessidades;
• Coletar informações e registrar visitantes em sistema de controle de acesso;
• Interface com as recepções do condomínio e demais ocupantes;
• Triar e-mails e correspondências;
• Atender telefonemas e transferir chamadas aos departamentos pertinentes;
• Manejar agenda de salas de reuniões para atender às solicitações de reserva, com envio de invites;
• Organizar as salas de reuniões pré e pós atendimento às agendas;
• Acionar serviços de copa ou suporte para reuniões;
• Controlar e distribuir documentos, correspondências e/ou serviços de cartórios internamente;
• Controlar protocolos de serviços;
• Atender aos colaboradores;
• Apoiar com as demandas administrativas correlatas à posição.

Requisitos e qualificações:

• Desejável Ensino Superior completo ou em andamento;
• Disponibilidade para atuar 100% presencial na região da Vila Olímpia (São Paulo);
• Experiência em funções de atendimento, eventos, secretariado e/ou suporte administrativo;
• Facilidade com recursos tecnológicos, sistemas de agendamento, gestão de tarefas, além de agilidade na digitação;
• Conhecimento Intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Horário de trabalho:

das 11h às 20h.

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado;
• Participação dos lucros e resultados;
• Vale Alimentação - com 13ª e 14ª cestas complementares;
• Vale Refeição;
• Assistência Médica e Odontológica;
• Auxílio Creche;
• Seguro de vida;
• Total Pass;
• Licença Maternidade/Paternidade estendida;
• Day Off Aniversário.