Recepcionista Executiva

CONFIDENCIAL; São Paulo; Presencial; BRL 44 640 - 66 960; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Remuneração compatível com o mercado

Benefícios atrativos

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento em São Paulo busca uma Recepcionista Executiva para ser a primeira impressão da empresa e apoiar a Diretoria. A função inclui atender visitantes, gerenciar informações e contribuir para a eficiência organizacional. Procuramos alguém com bom nível de comunicação, organização, e experiência em recepção. Oferecemos um ambiente dinâmico e colaborativo, com remuneração compatível com o mercado e benefícios atrativos.

Qualificações

• Experiência em recepção, atendimento ou suporte administrativo.
• Conhecimento de idiomas como inglês ou espanhol é um diferencial.

Responsabilidades

• Atender clientes, visitantes e parceiros com profissionalismo.
• Gerenciar ligações, correspondências e informações com precisão.
• Apoiar a Diretoria Executiva em compromissos e reuniões.
• Organizar a recepção, garantindo um ambiente impecável.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Discrição

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Recepcionista Executiva que será a primeira impressão da nossa empresa e ao mesmo tempo, um apoio essencial para a nossa Diretoria Executiva. Essa posição vai muito além de recepcionar, é sobre representar nossa cultura, cuidar da experiência de quem se relaciona conosco e dar suporte direto às lideranças, contribuindo para a eficiência e o crescimento da empresa.

Principais Desafios e Responsabilidades:

• Ser o cartão de visitas da empresa, oferecendo atendimento acolhedor e profissional a clientes, visitantes e parceiros.
• Gerenciar ligações, correspondências e fluxos de informação com agilidade e precisão.
• Apoiar a Diretoria Executiva em compromissos, agendas, reuniões, viagens e documentos estratégicos.
• Atuar como elo entre a Diretoria e demais áreas, facilitando a comunicação e assegurando fluidez nas demandas.
• Cuidar da organização e do bom funcionamento da recepção, garantindo um ambiente impecável.
• Contribuir em demandas administrativas que fortaleçam a eficiência da empresa.

O que Buscamos em Você:

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins).
• Experiência em recepção, atendimento ou suporte administrativo.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e discrição no trato das informações.
• Conhecimento básico do pacote Office.
• Inglês ou espanhol será considerado um diferencial.

Competências que Valorizamos

• Postura profissional e presença marcante.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes.
• Habilidade em criar relacionamentos de confiança.
• Discrição, lealdade e confidencialidade no apoio à Diretoria.
• Você será parte de uma empresa em crescimento, que valoriza pessoas e resultados.
• Terá contato direto com a alta gestão, ampliando sua visão de negócios.
• Ambiente colaborativo e dinâmico, que reconhece talentos e incentiva o desenvolvimento.
• Remuneração compatível com o mercado e benefícios atrativos.