Recepcionista Executiva

CONFIDENCIAL; São Paulo; On-site; BRL 44,640 - 66,960; Full time

Benefits offered by this job

Remuneração compatível com o mercado

Benefícios atrativos

Job summary

Uma empresa em crescimento em São Paulo busca uma Recepcionista Executiva para ser a primeira impressão da empresa e apoiar a Diretoria. A função inclui atender visitantes, gerenciar informações e contribuir para a eficiência organizacional. Procuramos alguém com bom nível de comunicação, organização, e experiência em recepção. Oferecemos um ambiente dinâmico e colaborativo, com remuneração compatível com o mercado e benefícios atrativos.

Qualifications

• Experiência em recepção, atendimento ou suporte administrativo.
• Conhecimento de idiomas como inglês ou espanhol é um diferencial.

Responsibilities

• Atender clientes, visitantes e parceiros com profissionalismo.
• Gerenciar ligações, correspondências e informações com precisão.
• Apoiar a Diretoria Executiva em compromissos e reuniões.
• Organizar a recepção, garantindo um ambiente impecável.

Skills

Comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Discrição

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração

Tools

Pacote Office

Job description

Estamos em busca de uma Recepcionista Executiva que será a primeira impressão da nossa empresa e ao mesmo tempo, um apoio essencial para a nossa Diretoria Executiva. Essa posição vai muito além de recepcionar, é sobre representar nossa cultura, cuidar da experiência de quem se relaciona conosco e dar suporte direto às lideranças, contribuindo para a eficiência e o crescimento da empresa.

Principais Desafios e Responsabilidades:

• Ser o cartão de visitas da empresa, oferecendo atendimento acolhedor e profissional a clientes, visitantes e parceiros.
• Gerenciar ligações, correspondências e fluxos de informação com agilidade e precisão.
• Apoiar a Diretoria Executiva em compromissos, agendas, reuniões, viagens e documentos estratégicos.
• Atuar como elo entre a Diretoria e demais áreas, facilitando a comunicação e assegurando fluidez nas demandas.
• Cuidar da organização e do bom funcionamento da recepção, garantindo um ambiente impecável.
• Contribuir em demandas administrativas que fortaleçam a eficiência da empresa.

O que Buscamos em Você:

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins).
• Experiência em recepção, atendimento ou suporte administrativo.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e discrição no trato das informações.
• Conhecimento básico do pacote Office.
• Inglês ou espanhol será considerado um diferencial.

Competências que Valorizamos

• Postura profissional e presença marcante.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes.
• Habilidade em criar relacionamentos de confiança.
• Discrição, lealdade e confidencialidade no apoio à Diretoria.
• Você será parte de uma empresa em crescimento, que valoriza pessoas e resultados.
• Terá contato direto com a alta gestão, ampliando sua visão de negócios.
• Ambiente colaborativo e dinâmico, que reconhece talentos e incentiva o desenvolvimento.
• Remuneração compatível com o mercado e benefícios atrativos.