Recepcionista/Comercial/Administrativo

Maple Bear Brasil; Sorocaba; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Maple Bear Brasil está cadastrando profissional para atuar na recepção da unidade em Sorocaba. A função envolve atendimento ao público, organização de documentos, cadastro de clientes e direcionamento de visitantes aos setores apropriados.

É essencial ser proativo, possuir boa comunicação, saber trabalhar em equipe e ter disponibilidade para a rotina comercial. Inglês intermediário é desejável, com foco na integração à comunidade escolar.

Qualifications

• Ensino superior ou técnico, cursando secretariado, administração ou áreas afins.
• Conhecimento básico em pacote Office.
• Experiência prévia com atendimento ao público.
• Inglês intermediário.

Responsibilities

• Ser uma pessoa proativa e que sempre busca soluções para auxiliar seus pares e a comunidade escolar.
• Ter ótimo senso de organização, uma vez que terá contato com diversos documentos que pedem diferentes tratativas.
• Fazer cadastro de clientes no sistema.
• Direcionar os clientes para o setor que procuram.
• Separar as correspondências.
• Fazer atendimento telefônico e presencial a comunidade escolar.
• Organizar os documentos pertinentes à recepção.
• Garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho da comunidade escolar.
• Manter o local de trabalho organizado.
• Zelar pela conservação de móveis, equipamentos e utensílios.
• Agendar e coordenar reuniões/eventos.

Skills

Atendimento ao público

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Superior ou técnico (cursando secretariado/admin)

Tools

Pacote Office

Job description

Empresa de grande porte no ramo Educacional.

Responsabilidades e atribuições

• Ser uma pessoa proativa e que sempre busca soluções para auxiliar seus pares e a comunidade escolar;
• Ter ótimo senso de organização, uma vez que terá contato com diversos documentos que pedem diferentes tratativas;
• Fazer cadastro de clientes no sistema;
• Direcionar os clientes para o setor que procuram;
• Separar as correspondências;
• Fazer atendimento telefônico e presencial a comunidade escolar;
• Organizar os documentos pertinentes à recepção;
• Garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho da comunidade escolar;
• Manter o local de trabalho organizado;
• Zelar pela conservação de móveis, equipamentos e utensílios;
• Agendar e coordenar reuniões/eventos.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior ou Técnico, cursando secretariado, administração ou áreas afins;
• Conhecimento básico em pacote Office;
• Experiência prévia com atendimento ao público;
• Inglês intermediário.

Informações adicionais

• Disponibilidade para atuar em Sorocaba, SP
• Horário de trabalho: Comercial
• Experiência na área (6 meses);
• Facilidade em trabalhar em equipe;
• Pontualidade;
• Comprometimento;
• Boa comunicação;
• Ser comunicativo e ter a flexibilidade de lidar com diferentes perfis de pessoas;
• Saber lidar com situações adversas.