RECEPCIONISTA | CLÍNICA MÉDICA

Nort's - Assessoria Empresarial; Montes Claros; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Nort's - Assessoria Empresarial está recrutando para atuar como ponto focal de acolhimento e atendimento aos pacientes da clínica, com foco em atendimento presencial, telefônico e digital. O profissional garantirá a correta gestão de agendas, autorizações de convênios e faturamento de atendimentos particulares, contribuindo para a eficiência operacional e a satisfação dos pacientes.

O papel envolve realizar cobranças, emissão de recibos e notas fiscais, registrar pagamentos e manter cadastros

Qualifications

• Experiência com agendamento, autorização de guias, remarcação e cancelamento de consultas/procedimentos.
• Experiência com recebimento de pagamentos, cobrança e controle de caixa.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Realizar atendimento humanizado e acolhedor aos pacientes, presencialmente, por telefone, WhatsApp e outros canais digitais.
• Prestar informações claras sobre especialidades, procedimentos, valores, formas de pagamento e orientações gerais.
• Agendar, confirmar, remarcar e cancelar consultas e procedimentos.
• Registrar e organizar guias, protocolos e documentos necessários para o faturamento.
• Dar suporte ao setor responsável pelo faturamento de convênios, quando aplicável.

Skills

Boa comunicação

Job description

SOBRE A NORT'S

Acreditamos que toda empresa precisa de um Norte: a direção correta para crescer com segurança e propósito. Atuamos como parceiros estratégicos em Gestão de Pessoas, Gestão de Processos e Gestão de Riscol, unindo esses três pilares de forma integrada para fortalecer negócios e prepará-los para o futuro.

SOBRE A VAGA

Atuar como ponto focal de acolhimento e atendimento aos pacientes da clínica, garantindo excelência no atendimento presencial, telefônico e digital, bem como assegurando a correta gestão de agendas, autorizações de convênios e faturamento de atendimentos particulares, contribuindo para a eficiência operacional e a satisfação dos pacientes.

RESPONSABILIDADES

• Realizar atendimento humanizado e acolhedor aos pacientes, presencialmente, por telefone, WhatsApp e outros canais digitais;
• Prestar informações claras sobre especialidades, procedimentos, valores, formas de pagamento e orientações gerais;
• Agendar, confirmar, remarcar e cancelar consultas e procedimentos;
• Registrar e organizar guias, protocolos e documentos necessários para o faturamento;
• Dar suporte ao setor responsável pelo faturamento de convênios, quando aplicável;
• Informar valores de consultas e procedimentos particulares;
• Realizar cobranças, emissão de recibos e/ou notas fiscais;
• Registrar pagamentos, controlar caixa diário e repassar informações financeiras à administração;
• Orientar pacientes sobre formas de pagamento e políticas da clínica;
• Manter atualizados os cadastros dos pacientes no sistema;
• Apoiar a organização da recepção, garantindo ambiente acolhedor e organizado;
• Auxiliar em demandas administrativas e operacionais da clínica.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Experiência com agendamento, autorização de guias, remarcação e cancelamento de consultas/procedimentos.
• Experiência com recebimento de pagamentos, cobrança e controle de caixa.
• Boa comunicação verbal e escrita.

SERÁ UM DIFERENCIAL

• Experiência com emissão de notas fiscais e recibos.
• Conhecimento de sistemas de gestão de clínicas/consultórios.
• Experiência com faturamento na área da saúde.

ESCALA

• Segunda a sexta - 07:30 às 17:30