Recepcionista - BYD - Tatuapé

Osten Motors; São Paulo; Presencial; BRL 33 480 - 55 800; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica – Amil

Assistência Odontológica – Amil Dental

Seguro de vida - Porto Seguro

Vale-Transporte

Vale Refeição - Flash

Day Off

Presente de Aniversário

Resumo da oferta

Osten Motors busca um profissional para integrar seu time de vendas em São Paulo. O candidato será responsável por comunicar-se com montadoras, acompanhar as entradas de veículos, e apoiar Executivos de Vendas no atendimento aos clientes. A experiência anterior na função e conhecimento em vendas são essenciais. Oferecemos assistência médica, odontológica, vale-refeição, entre outros benefícios que visam o bem-estar de nossos colaboradores.

Qualificações

• Necessário experiência na função.
• Conhecimento das rotinas, processos, normas e procedimentos de vendas.

Responsabilidades

• Comunicar-se com as montadoras através do sistema de mensagem.
• Acompanhar as entradas de veículos novos.
• Emitir boletos de pagamentos referentes a repasses a clientes.

Conhecimentos

Técnicas de atendimento ao cliente

Conhecimento de produtos / serviços

Experiência na função

Descrição da oferta de emprego

Venha fazer parte de um dos maiores grupos de concessionários premium do Brasil. Presentes nas cidades de São Paulo, São José dos Campos e Santos, representamos as marcas BMW, BMW Motorrad, Jeep, Dodge, Chrysler, RAM, Jaguar, Land Rover, Triumph e agora BYD. Além das marcas, atuamos no setor locação de veículos e motos com a Osten GO, no setor de seguros com a Osten Seguros, e também, pensando no futuro, com nossa aceleradora de startups, a Osten Moove.

Responsabilidades e atribuições:

• Comunicar-se com as montadoras através do sistema de mensagem para follow-ups, esclarecimentos, orientações, etc.
• Incluir os dados de veículos faturados pela Montadora no Sistema.
• Acompanhar as entradas de veículos novos através do Sistema, cobrar liberações e reagendar entregas de veículos aos clientes.
• Manter atualizada a planilha de faturamento visando o controle das vendas diretas.
• Apoiar os Executivos de Vendas no atendimento aos clientes e elaborar propostas para faturamento de veículos.
• Emitir boletos de pagamentos referentes a repasses a clientes, acessórios, etc.
• Controlar os boletos de pagamentos e liberar veículos aos clientes cujos pagamentos já foram efetivados e confirmados.
• Conferir diariamente os pagamentos realizados por clientes na aquisição de veículos.
• Executar o processo financeiro após o faturamento dos veículos.
• Executar todas as etapas referentes a aprovação e finalização das operações.
• Conferir todos os documentos dos clientes e arquivar.
• Inserir no Sistema os dados de custos referente às vendas de veículos para apurar lucro / prejuízo.
• Inserir no sistema os dados referentes a novos modelos, bônus e acessórios inclusos nos veículos vendidos.
• Controlar e atualizar o painel de vendas contendo o desempenho individual dos Executivos de Vendas.
• Apurar as vendas e calcular as comissões dos Executivos de Vendas e Gerente.
• Esclarecer eventuais dúvidas da equipe de vendas sobre as formas de faturamento.
• Dar suporte aos Executivos de Vendas quando em atividades externas.

Seminovos

• Cadastrar veículos seminovos em planilhas de controle e efetuar pesquisas no sistema do Detran.
• Confeccionar diariamente a tabela de vendas / preços dos veículos seminovos e disponibilizá-las aos Executivos de Vendas.
• Emitir pré-faturas para as vendas administrativas.
• Liberar no sistema as pré-faturas, lançar os custos nas mesmas e disponibilizá-las à gerência e ao F & I.
• Analisar notas fiscais de serviços terceirizados, separando os custos das despesas e lançar as NF no custo do veículo.
• Controlar o módulo de entregas dos seminovos e efetuar as devidas liberações.
• Preparar contratos de consignação para clientes, receber e conferir as documentações (carros e dos clientes).
• Inventariar semanalmente os veículos disponíveis no pátio, conferir e gerar relatório que será encaminhado à gerência.
• Alimentar e manter atualizadas as planilhas de revisão de veículos seminovos.
• Preparar a garantia para os veículos qualificados no sistema da Montadora para que os Executivos de Vendas entreguem aos clientes.
• Providenciar os pagamentos de bônus aos Executivos de Vendas, quando houver promoções.
• Elaborar carta de avaliação para clientes de consórcio.
• Efetuar cobranças em caso de débitos pendentes de veículos.
• Receber os pagamentos de veículos vendidos à lojistas e posteriormente encaminhar ao faturamento.
• Solicitar pagamentos no Financeiro para os veículos consignados vendidos.
• Enviar ao despachante a relação de veículos que deverão ser pagos o IPVA.
• Arquivar os documentos dos veículos vendidos.

Requisitos e qualificações:

• Técnicas de atendimento ao cliente;
• Conhecimento de produtos / serviços; Rotinas, processos, normas e procedimentos de vendas.
• Necessário experiência na função;

Benefícios

• Assistência Médica – Amil
• Assistência Odontológica – Amil Dental
• Seguro de vida - Porto Seguro
• Convênio Farmácia - Golden Farma
• Vale-Transporte
• Vale Refeição - Flash
• Auxílio Alimentação - Flash
• Kit Bem-Nascer
• Day Off
• Presente de Aniversário
• Café da Manhã em todas as unidades
• Desconto em Lifestyle
• TotalPass - Estúdios e academias
• C4 life – Orientações - jurídica, financeira e saúde
• Clude – Psicologia e Nutrição
• Parceria com faculdades
• Parceria com a Open English
• Desconto em Parques de diversões
• Guapeco - Convênio para seu Pet