Assistente Administrativo de Manutenção - Penha

Osten Motors; São Paulo; Presencial; BRL 44 640 - 71 424; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica – Amil

Assistência Odontológica – Amil Dental

Seguro de vida - Porto Seguro

Vale-Transporte - 5% de desconto

Vale Refeição - Flash - R$ 20,00 por d

Vale Alimentação - Flash - R$90,00 por

Resumo da oferta

A Osten Motors, um dos maiores grupos de concessionários premium do Brasil, busca profissional para atuar na área administrativa/logística em São Paulo. O(a) colaborador(a) ficará responsável pelo controle de notas fiscais, contato com fornecedores e apoio à equipe na organização de agendas.

O cargo envolve elaboração de relatórios, gestão de contratos, organização de arquivos e suporte em reuniões. Formação em ensino médio é obrigatória; superior é desejável.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior em Administração, logística ou áreas correlatas é desejável.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão e pacote Office, com diferencial para Excel avançado.

Responsabilidades

• Controlar o fluxo de notas fiscais de fornecedores e manter registros organizados.
• Manter contato com fornecedores para garantir entregas pontuais e solução de problemas.
• Monitorar ordens de serviço e garantir atendimento nos prazos.
• Elaborar relatórios de desempenho da área de manutenção.
• Gerir contratos e documentação de serviços de terceiros.
• Apoiar a equipe administrativa em cronogramas e reuniões, com organização de arquivos.

Conhecimentos

Sistemas de gestão

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração/Logística (desejado)

Ferramentas

Excel avançado

Descrição da oferta de emprego

Overview

Venha fazer parte de um dos maiores grupos de concessionários premium do Brasil. Presentes nas cidades de São Paulo, São José dos Campos e Santos, representamos as marcas BMW, BMW Motorrad, Jeep, Dodge, Chrysler, RAM, Jaguar, Land Rover, Triumph e agora BYD. Além das marcas, atuamos no setor locação de veículos e motos com a Osten GO, no setor de seguros com a Osten Seguros, e também, pensando no futuro, com nossa aceleradora de startups, a Osten Moove.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar e organizar o fluxo de coleta, conferência e validação de notas fiscais de fornecedores.
• Manter contato direto com fornecedores para garantir pontualidade nas entregas e soluções de eventuais problemas.
• Monitorar e registrar as ordens de serviço e garantir que sejam atendidas nos prazos estipulados.
• Elaborar relatórios de desempenho e status das atividades da área de manutenção.
• Administrar contratos e documentações relacionadas a serviços prestados por terceiros.
• Apoiar a equipe técnica em demandas administrativas, como organização de cronogramas e reuniões.
• Gerir arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e acessibilidade das informações.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (ensino superior desejado em Administração, logística ou áreas correlatas).
• Conhecimento básico em sistemas de gestão e pacote Office (Excel avançado é um diferencial).

Benefícios

• Assistência Médica – Amil
• Assistência Odontológica – Amil Dental
• Seguro de vida - Porto Seguro
• Convênio Farmácia - Golden Farma
• Vale-Transporte - 5% de desconto
• Vale Refeição - Flash - R$ 20,00 por dia
• Vale Alimentação - Flash - R$90,00 por mês
• Kit Bem-Nascer
• Day Off
• Presente de Aniversário
• Café da Manhã em todas as unidades
• Desconto em Lifestyle
• TotalPass - Estúdios e academias
• C4 life – Orientações - jurídica, financeira e saúde
• Clude – Psicologia e Nutrição
• Parceria com faculdades
• Parceria com a Open English
• Desconto em Parques de diversões
• Guapeco - Convênio para seu Pet