Recepcionista Bilingue – Petrópolis

Vaganet; Conservatória; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte (VT)

Vale Alimentação (VA/VR)

Seguro de Vida em Grupo

Cartão Good Card (farmácia)

Gympass

Job summary

A Vaganet busca profissional para atuação como atendente/recepcionista na unidade de Conservatória, Rio de Janeiro. O foco é receber e orientar o público, atender ligações e encaminhar visitantes com cordialidade. Entre as responsabilidades estão registrar visitas, manter o supervisor informado, orientar sobre acessos e zelar pela organização do espaço.

Foco em proatividade e boa apresentação, com espírito de equipe. Contrato CLT, regime presencial.

Qualifications

• Facilidade na comunicação com o público e clientes
• Cordialidade e boa apresentação pessoal
• Proatividade e iniciativa no ambiente de trabalho
• Trabalho em equipe e cooperação com colegas
• Capacidade de se adaptar a rotinas administrativas

Responsibilities

• Receber e interagir com o público externo à empresa, para informações e encaminhamentos.
• Fazer e receber ligações externas e internas, transferindo ou anotando recado.
• Registrar visitas, horários e assuntos, mantendo o supervisor informado.
• Orientar usuários quanto aos acessos ao prédio e à organização da unidade.
• Zelar pela guarda, conservação e limpeza dos ambientes e equipamentos.
• Executar outras atividades conforme orientação da gerência.

Skills

Facilidade na Comunicação

Cordialidade

Proatividade / Iniciativa

Postura e Apresentação Pessoal

Trabalho em Equipe

Job description

DESCRIÇÃO DA VAGA

DESCRIÇÃO DA VAGA

• Receber e interagir com o público externo à empresa, contrato ou unidade administrativa, de forma agradável, solícita e colaborativa para prestação de informações e no encaminhamento ao local desejado;
• Fazer e receber ligações externas e internas, transferindo ou anotando recado quando necessário;
• Manter informado o supervisor sobre as atividades, suas dificuldades e necessidades;
• Efetuar registro e manter controle de todas as visitas efetuadas, registrando nome, horários e assunto;
• Averiguar as necessidades dos visitantes e dirigi-los ao lugar ou a pessoa procurada;
• Orientar usuários, condôminos e visitantes quanto aos acessos ao prédio;
• Manter-se atualizada sobre a Organização, departamentos, pessoas e eventos de sua área;
• Disponibilizar cartão de acesso para visitantes, clientes e funcionários;
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
• Fazer parte eventualmente da brigada de incêndio, executando ações contingenciais e orientando os usuários do edifício nas situações de pânico e incêndio;
• Atuar de forma a prevenir acidentes de trabalho, seguindo os procedimentos de segurança e utilizando os equipamentos de proteção individual e coletivo sempre que necessário;
• Cumprir os objetivos propostos pela Gerência em total concordância com a Política da empresa;
• Guardar com descrição e sigilo toda a informação que venha a tomar conhecimento;
• Prevenir os impactos ambientais decorrentes dos aspectos ambientais associados às suas atividades;
• Executar outras tarefas solicitadas quando devidamente orientado.

REQUISITOS DA VAGA

REQUISITOS DA VAGA

• Facilidade na Comunicação
• Cordialidade
• Pró Atividade / Iniciativa
• Postura e Apresentação Pessoal
• Trabalho em Equipe

BENEFÍCIOS DA VAGA

BENEFÍCIOS DA VAGA

• Vale Transporte (VT) + Vale Alimentação (VA/VR) + Convênio Odontológico (extensivo a dependentes) + Seguro de Vida em Grupo + Cartão Good Card (farmácia) + Gympass (academias e esportes) + Convênio Sesc/Senac e Firjan + Descontos em cursos, faculdades e cursos de idiomas

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT