RECEPCIONISTA BILINGUE

Vaganet; Conservatória; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte (VT)

Vale Alimentação (VA/VR)

Convênio Odontológico (extensivo a_DEP

Seguro de Vida em Grupo

Cartão Good Card (farmácia)

Gympass (academias e esportes)

Convênio Sesc/Senac e Firjan

Job summary

A Vaganet procura um profissional para atuar na recepção da unidade em Conservatória. O contratado irá receber e interagir com o público externo, direcionar visitantes e fornecer informações, manter registro de visitas e assegurar o acesso aos ambientes conforme políticas da empresa.

Será responsável por operações de telefonia, apoio à supervisão, encaminhamento de mensagens, além de zelar pela ordem, limpeza e segurança, incluindo participação ocasional na brigada de incêndio e cumprimento de

Qualifications

• Habilidades de comunicação eficazes.
• Proatividade e iniciativa no atendimento.
• Trabalho em equipe e boa relação interpessoal.
• Boa apresentação pessoal e cordialidade no atendimento.

Responsibilities

• Receber e interagir com o público externo para fornecer informações e encaminhar ao local desejado.
• Fazer e receber ligações externas e internas, transferindo ou anotando recado quando necessário.
• Manter o supervisor informado sobre atividades, dificuldades e necessidades.
• Efetuar registro e manter controle de todas as visitas com nome, horários e assunto.
• Averiguar necessidades dos visitantes e dirigi-los ao lugar ou a pessoa procurada.
• Orientar usuários, condôminos e visitantes quanto aos acessos ao prédio.

Skills

Facilidade na Comunicação

Cordialidade

Pro Atividade / Iniciativa

Postura e Apresentação Pessoal

Trabalho em Equipe

Job description

DESCRIÇÃO DA VAGA

• Receber e interagir com o público externo à empresa, contrato ou unidade administrativa, de forma agradável, solícita e colaborativa para prestação de informações e no encaminhamento ao local desejado;
• Fazer e receber ligações externas e internas, transferindo ou anotando recado quando necessário;
• Manter informado o supervisor sobre as atividades, suas dificuldades e necessidades;
• Efetuar registro e manter controle de todas as visitas efetuadas, registrando nome, horários e assunto;
• Averiguar as necessidades dos visitantes e dirigi-los ao lugar ou a pessoa procurada;
• Orientar usuários, condôminos e visitantes quanto aos acessos ao prédio;
• Manter-se atualizada sobre a Organização, departamentos, pessoas e eventos de sua área;
• Disponibilizar cartão de acesso para visitantes, clientes e funcionários;
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
• Fazer parte eventualmente da brigada de incêndio, executando ações contingenciais e orientando os usuários do edifício nas situações de pânico e incêndio;
• Atuar de forma a prevenir acidentes de trabalho, seguindo os procedimentos de segurança e utilizando os equipamentos de proteção individual e coletivo sempre que necessário;
• Cumprir os objetivos propostos pela Gerência em total concordância com a Política da empresa;
• Guardar com descrição e sigilo toda a informação que venha a tomar conhecimento;
• Prevenir os impactos ambientais decorrentes dos aspectos ambientais associados às suas atividades;
• Executar outras tarefas solicitadas quando devidamente orientado.

REQUISITOS DA VAGA

• Facilidade na Comunicação
• Cordialidade
• Pró Atividade / Iniciativa
• Postura e Apresentação Pessoal
• Trabalho em Equipe

BENEFÍCIOS DA VAGA

• Vale Transporte (VT)
• Vale Alimentação (VA/VR)
• Convênio Odontológico (extensivo a dependentes)
• Seguro de Vida em Grupo
• Cartão Good Card (farmácia)
• Gympass (academias e esportes)
• Convênio Sesc/Senac e Firjan
• Descontos em cursos, faculdades e cursos de idiomas

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT