RECEPCIONISTA I – RESERVA TÉCNICA

Vaganet; Conservatória; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Alimentação

Convênio Odontológico (extensivo a dep

Seguro de Vida em Grupo

Cartão Good Card (farmácia)

Gympass (academias e esportes)

Convênio Sesc/Senac e Firjan

Descontos em cursos, faculdades eidi

Job summary

A Vaganet está contratando um(a) profissional para atuar na recepção de sua unidade no Rio de Janeiro. Você será responsável por receber visitantes, atender ligações, encaminhar informações e manter o controle de horários e assuntos, sempre com cordialidade e foco na qualidade do atendimento.

O cargo exige boa apresentação, proatividade e trabalho em equipe, com atuação sob regime CLT. Desempenhará atividades de apoio aos usuários, colaboradores e fornecedores, contribuindo para a organização e

Qualifications

• Requisitos de comunicação clara e cordial.
• Capacidade de atuar com iniciativa e proatividade.
• Boa apresentação pessoal e habilidades de trabalho em equipe.

Responsibilities

• Recepcionar visitantes e encaminhar ao setor correspondente.
• Atender ligações e registrar recados quando necessário.
• Informar usuários sobre acessos ao prédio e procedimentos.
• Manter registros de visitas e zelar pela organização do espaço de trabalho.

Skills

Facilidade na Comunicação

Cordialidade

Pró Atividade / Iniciativa

Postura e Apresentação Pessoal

Trabalho em Equipe

Job description

DESCRIÇÃO DA VAGA

• Receber e interagir com o público externo à empresa, contrato ou unidade administrativa, de forma agradável, solicita e colaborativa para prestação de informações e no encaminhamento ao local desejado;
• Fazer e receber ligações externas e internas, transferindo ou anotando recado quando necessário;
• Manter informado o supervisor sobre as atividades, suas dificuldades e necessidades;
• Efetuar registro e manter controle de todas as visitas efetuadas, registrando nome, horários e assunto;
• Averiguar as necessidades dos visitantes e dirigi-los ao lugar ou a pessoa procurada;
• Orientar usuários, condôminos e visitantes quanto aos acessos ao Prédio;
• Manter-se atualizada sobre a Organização, departamentos, pessoas e eventos de sua área;
• Disponibilizar cartão de acesso para visitantes, clientes e funcionários;
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
• Fazer parte eventualmente da brigada de incêndio, executando ações contingenciais e orientando os usuários do edifício nas situações de pânico e incêndio;
• Atuar de forma a prevenir acidentes de trabalho, seguindo os procedimentos de segurança e utilizando os equipamentos de proteção individual e coletivo sempre que necessário;
• Cumprir os objetivos propostos pela Gerência em total concordância com a Política da empresa;
• Guardar com descrição e sigilo toda a informação que venha a tomar conhecimento;
• Prevenir os impactos ambientais decorrentes dos aspectos ambientais associados às suas atividades;
• Executar outras tarefas solicitadas quando devidamente orientado.

REQUISITOS DA VAGA

• Facilidade na Comunicação
• Cordialidade
• Pró Atividade / Iniciativa
• Postura e Apresentação Pessoal
• Trabalho em Equipe

BENEFÍCIOS DA VAGA

Vale Transporte (VT) + Vale Alimentação (VA/VR) + Convênio Odontológico (extensivo a dependentes) + Seguro de Vida em Grupo + Cartão Good Card (farmácia) + Gympass (academias e esportes) + Convênio Sesc/Senac e Firjan + Descontos em cursos, faculdades e cursos de idiomas

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT