Recepcionista Bilíngue

SERES SERVICOS DE RECRUTAMENTO E SELECAO DE PESSOAL; Vitória; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Grupo Seres, em parceria com empresa brasileira de grande porte, seleciona Recepcionista Bilíngue para Barro Vermelho, Vitória – ES. O profissional atuará na recepção, atendimento público e autoridades, com foco em eficiência e cordialidade.

Exigimos ensino médio completo, certificado em francês/inglês/espanhol/chinês, experiência em recepção e domínio do Pacote Office. Horário diurno, disponibilidade para eventos e atuação em eventos internos/externos.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Certificado de conclusão em Francês, Inglês, Espanhol ou Chinês.
• Experiência mínima comprovada em serviços de recepção.
• Conhecimentos em Pacote Microsoft Office.
• Boa comunicação e postura profissional para atendimento ao público e autoridades.
• Disponibilidade para atuar em eventos internos e externos.

Responsibilities

• Recepcionista RESERVA: atua como volante, cobrindo almoços e faltas.
• Recepção bilíngue e serviço para eventos: atende e recepciona público, acompanha visitantes, providencia identificação e informações.
• Realizar cadastros nos sistemas de controle de acesso e emitir crachás.
• Emitir permissões de trânsito de veículos e relatórios de acessos.
• Atender telefones, anotar recados e apoiar eventos corporativos.
• Seguir briefing de segurança e cumprir normas internas.

Skills

Comunicação bilíngue

Boa comunicação

Postura profissional

Disponibilidade para eventos

Education

Ensino Médio completo

Tools

Microsoft Office

Job description

O Grupo Seres, em parceria com empresa brasileira de grande porte do segmento de óleo e gás, seleciona profissional para atuar na função de Recepcionista Bilíngue.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Certificado de conclusão em um dos idiomas: Francês, Inglês, Espanhol ou Chinês;
• Experiência mínima comprovada em serviços de recepção;
• Conhecimentos em Pacote Microsoft Office;
• Boa comunicação e postura profissional para atendimento ao público e autoridades;
• Disponibilidade para atuar em eventos internos e externos.

Atividades

• RECEPCIONISTA RESERVA: recepcionista reserva, não ocupando posto fixo em recepção, e sim atuando como volante, rendição, cobertura de almoço, e faltas;
• Recepção bilingue e serviço contingente de recepção para atendimento a eventos: atender e recepcionar o público em geral, bem como o acompanhar, quando necessário, os visitantes, em especial as autoridades, providenciando identificação, prestando informações, mantendo registros que permitam o controle e rastreabilidade das movimentações ocorridas;
• Realizar cadastros e atualizações de cadastros nos sistemas de controle de acesso;
• Emitir crachás e permissões de trânsito dos veículos;
• Verificar a necessidade de confecção de crachá para atendimento nas portarias;
• Emitir relatórios de acessos, de acordo com a necessidade e orientação do gestor da Segurança Corporativa na Unidade; promover o recebimento, encaminhamento e controle de documentos diversos;
• Atender telefones, transferir ligações, com anotações e transmissão dos respectivos recados;
• Dar apoio necessário para realização de eventos corporativos;
• Exibir o briefing de segurança, seguindo as normas da Petrobras;
• Cumprir com todas as leis, normas internas e orientações da Fiscalização, inerentes à execução dos serviços;
• Executar outras atividades inerentes à função, de acordo com as necessidades, garantindo a padronização e qualidade no atendimento.

Horário de trabalho:

06:00 às 15:48 ou das 07:00 às 16:48, segunda à sexta; NECESSÁRIA DISPONIBILIDADE para ambos os horários.

Local de trabalho:

Barro Vermelho, Vitória - ES