Recepcionista Bilingue

Jones Lang LaSalle Incorporated; São Paulo; Presencial; BRL 25 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JLL está contratando Recepcionista Bilíngue para atuar presencialmente no escritório de São Paulo. Você será o primeiro ponto de contato para visitantes, clientes e fornecedores, mantendo uma experiência profissional e acolhedora.

Entre as tarefas estão gerenciar duas recepções, controlar acesso, agendar salas de reuniões e checar equipamentos, além de apoiar onboarding/offboarding e o suporte às equipes de Facilities e Expedição. Requisito ensino médio completo e inglês avançado.

Qualificações

• Inglês avançado, verbal e escrito.
• Excelente comunicação interpessoal.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Responsabilidades

• Atender visitantes, clientes e fornecedores de forma profissional.
• Controlar a entrada/saída de visitantes e gestão de cartões.
• Agendar e preparar salas de reuniões; checar equipamentos (Zoom).
• Apoiar onboarding/offboarding de colaboradores e fornecedores.
• Gerenciar entregas e logísticas com a equipe de Expedição.
• Pré-atender duas recepções simultaneamente com qualidade de atendimento.

Conhecimentos

English proficiency

Boa comunicação

Multitarefa

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em curso/completo

Ferramentas

Office

Descrição da oferta de emprego

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Recepcionista Bilíngue – JLL

O que este cargo envolve: Como Recepcionista Bilíngue na JLL, você será o primeiro ponto de contato para visitantes, clientes e fornecedores, desempenhando um papel essencial na criação de uma experiência profissional e acolhedora. Você gerenciará duas recepções simultaneamente, garantindo operações eficientes e suporte estratégico às equipes de Facilities e Expedição. Esta função é fundamental para manter o alto padrão de atendimento da JLL, contribuindo diretamente para a excelência operacional e a satisfação dos stakeholders no ambiente corporativo do cliente.

Como será seu dia a dia:

• Realizar atendimento de excelência a visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, criando uma primeira impressão positiva e profissional
• Controlar e gerenciar a entrada e saída de todos os visitantes, incluindo gestão de cartões de acesso ao estacionamento e escritório
• Agendar e preparar salas de reuniões e auditórios, realizando checagem de equipamentos audiovisuais e plataformas de videoconferência (Zoom)
• Apoiar os processos de onboarding e offboarding de colaboradores e fornecedores, incluindo recebimento de equipamentos e cadastro de informações no sistema
• Gerenciar entregas, envios de documentos e outros pacotes, coordenando com a equipe de Expedição
• Atender duas recepções simultaneamente, garantindo cobertura contínua e qualidade do atendimento
• Fornecer suporte operacional às equipes de Facilities e Expedição conforme demandas e instruções

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino médio completo
• Experiência anterior comprovada em atendimento ao cliente
• Inglês avançado (comunicação fluente verbal e escrita)
• Pacote Office em nível intermediário (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excelente comunicação interpessoal e habilidade para interagir com diversos públicos e níveis hierárquicos
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente com atenção aos detalhes
• Postura profissional, proatividade e orientação para soluções

Qualificações Desejáveis:

• Ensino superior cursando ou completo
• Experiência em recepção corporativa de alto volume e alto nível
• Conhecimento de sistemas de controle de acesso e gestão de visitantes
• Familiaridade com plataformas de videoconferência (Zoom, Microsoft Teams)
• Experiência em ambientes corporativos multinacionais

Localização: Presencial – Chácara Santo Antônio, São Paulo/SP

Turno de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva.

Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visitejll.com Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build. Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br Location: On-site –Sao Paulo,BRA

Equal Opportunity and Accommodation Statement

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [e-mail]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page. A Jones Lang LaSalle ("JLL") está comprometida em trabalhar com pessoas com deficiência e fornecer acessibilidade a elas. Se você precisar de acomodações para qualquer parte do processo seletivo – incluindo a candidatura online e/ou processo geral de seleção – você pode nos enviar um e-mail para [e-mail]. Este e-mail é apenas para solicitar uma acomodação.