Assistente Administrativo

Jones Lang LaSalle Incorporated; Osasco; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JLL procura Assistente Administrativo para atuação presencial em Osasco/SP, garantindo atendimento eficiente a colaboradores, terceiros e prestadores de serviço, bem como onboarding, gestão de acessos e controle de materiais.

O cargo envolve cadastros em sistemas, controle de acessos, manutenção de estoque de crachás e suporte à central de atendimento com foco em qualidade, organização e proatividade.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e ferramentas administrativas.
• Excelente comunicação verbal e escrita, atendimento ao público.
• Organização, atenção aos detalhes e multitarefa.
• Proatividade e respeito a prazos e qualidade.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e via chat a colaboradores, terceiros e prestadores de serviço, com orientações sobre processos de facilities.
• Auxiliar onboarding, conferência de informações, confecção, impressão e entrega de crachás.
• Realizar cadastros e atualizações nos sistemas internos, incluindo cadastros de pessoas para Uber e controles administrativos.
• Gerenciar solicitações de acesso de terceiros, seguindo procedimentos e SLAs.
• Controlar estoque de crachás, insumos e materiais de escritório; sinalizar reposição.
• Manter planilhas, controles e registros atualizados e conferência de demandas para evitar erros.
• Comunicar situações críticas à liderança para garantir a continuidade da operação.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Médio completo

Administração (cursando ou completo)

Ferramentas

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Assistente Administrativo – JLL

O que este cargo envolve:

Como Assistente Administrativo, você será a linha de frente no atendimento aos colaboradores, terceiros e prestadores de serviço, desempenhando um papel fundamental na experiência e suporte diário da equipe. Esta posição é essencial para garantir a fluidez dos processos de onboarding, gestão de acessos, controle de materiais e atendimento multicanal (presencial e via chat). Você contribuirá diretamente para a eficiência operacional e a satisfação dos usuários internos, sendo parte integrante de uma central de atendimento dinâmica e orientada para resultados na JLL.

• Realizar atendimento presencial e via chat aos colaboradores, terceiros e prestadores de serviço, prestando orientações sobre processos de facilities.
• Apoiar o processo de onboarding, realizando conferência de informações, confecção, impressão e entrega de crachás.
• Realizar cadastros e atualizações nos sistemas internos, incluindo cadastro de pessoas para utilização de Uber e controles administrativos.
• Gerenciar solicitações de acesso de terceiros, seguindo procedimentos e aprovações estabelecidos, garantindo cumprimento de SLAs.
• Controlar estoque de crachás, insumos e materiais de escritório, sinalizando antecipadamente necessidades de reposição e realizando entregas.
• Manter planilhas, controles e registros da operação atualizados, conferindo demandas antes da finalização para evitar erros.
• Comunicar à liderança situações críticas, inconsistências ou atrasos, apoiando a equipe para garantir a continuidade da operação.

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino Médio completo
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e familiaridade com ferramentas administrativas
• Excelente comunicação verbal e escrita, com perfil voltado para atendimento ao público
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
• Proatividade, senso de urgência e comprometimento com prazos e qualidade das entregas
• Bom relacionamento interpessoal, perfil colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe
• Responsabilidade no tratamento de informações confidenciais e capacidade de lidar com situações inesperadas

Qualificações Desejáveis:

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas
• Espanhol avançado
• Conhecimento em Google Sheets
• Experiência prévia em central de atendimento ou suporte ao colaborador
• Facilidade para aprendizado e utilização de sistemas internos
• Perfil ágil, dinâmico e apaixonado por trabalhar com pessoas

Localização:

Presencial - Bonfim - Osasco/SP Turno de Trabalho: Segunda a Sexta-Feira - 9h12 as 19h

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva.

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo.

Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local.

Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM.

JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated.

Para mais informações, visite jll.com.

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal.

Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br.

Location: On-site –Osasco,BRA