Coordenador de Eventos

JLL; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JLL, líder global em serviços imobiliários, contrata Coordenador de Eventos para entregar programas com excelência no espaço do cliente, especialmente para o Amazon Global Real Estate and Facilities. Você apoiará o Gerente de Entrega de Programas em todas as fases, incluindo recebimento de solicitações, logística, fornecedores e execução no local.

O papel envolve interface com instalações, suporte audiovisual, catering e segurança, mantendo padrões de qualidade e satisfação.

Qualificações

• Ensino superior completo, experiência em coordenação de eventos end-to-end.
• Inglês avançado ou fluente para comunicação com equipes e fornecedores.
• Experiência em hospitalidade/ atendimento ao cliente e gestão logística de eventos.
• Hábito de gerenciar múltiplos eventos com prazos e prioridades concorrentes.
• Capacidade de se comunicar de forma profissional com stakeholders seniores.
• Conhecimento de MS Office e disposição para aprender plataformas de gestão de eventos.

Responsabilidades

• Apoiar o APDM em todas as fases da coordenação de eventos, incluindo recebimento de solicitações, planejamento logístico, comunicação com fornecedores e execução no local.
• Gerenciar montagem/desmontagem, instalações, audiovisual, catering e segurança.
• Manter o registro de presença, problemas e dados de satisfação para melhoria contínua.
• Receber e orientar participantes, fornecer assistência e servir como ponto de contato no local.
• Assumir responsabilidades do APDM na ausência, assegurando continuidade das operações.
• Conformar com padrões de qualidade e satisfação do cliente em todos os eventos.

Conhecimentos

Inglês avançado

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Gestão de multieventos

Presença no local

Flexibilidade de horários

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Superior Completo

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented peopleand empowering them tothrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

O que este cargo envolve:

Como Coordenador de Eventos (Coordenador de Entrega de Programas), você fornecerá suporte operacional essencial para garantir a entrega perfeita de eventos e programações a serviço do cliente Amazon Global Real Estate and Facilities (GREF). Na JLL, estamos moldando coletivamente um caminho mais brilhante — para nossos clientes, para nós mesmos e para nossos colegas de trabalho. Você apoiará o Gerente de Entrega de Programas (APDM) em todas as fases da coordenação de eventos, incluindo recebimento de solicitações, planejamento logístico, comunicação com fornecedores e execução no local, garantindo que cada evento reflita excelência e profissionalismo. O que diferencia a JLL é nossa cultura de colaboração, localmente e globalmente, que nos permite criar soluções transformadoras para o setor imobiliário. Abraçamos formas mais inovadoras de trabalhar e priorizamos oportunidades para fortalecer e avançar sua carreira. Nesta posição, você fará a interface com as instalações do edifício, suporte audiovisual, catering e segurança, servindo como ponto de contato no local durante todo o evento. Apoiamos o bem-estar uns dos outros e defendemos a inclusão e o pertencimento entre as equipes. À medida que você crescer nesta função, assumirá as responsabilidades do APDM durante períodos de ausência, garantindo continuidade total das operações de eventos e contribuindo para a expansão do programa e iniciativas estratégicas.

Como será seu dia a dia:

• Apoiar o APDM em todas as fases da coordenação de eventos, incluindo recebimento de solicitações, planejamento logístico, comunicação com fornecedores e execução no local para garantir a entrega perfeita da programação
• Gerenciar a logística de montagem e desmontagem de eventos, garantindo que os espaços estejam configurados corretamente e que todos os materiais, equipamentos audiovisuais e catering estejam no lugar antes do início do evento
• Manter o sistema de entrada de eventos, rastreando todas as solicitações, confirmações e atualizações de status em tempo real para garantir comunicação clara e alinhamento com as partes interessadas
• Fazer a interface com as instalações do edifício, suporte audiovisual, catering e segurança para coordenar a logística de cada evento, abordando proativamente possíveis problemas e garantindo operações tranquilas
• Completar a documentação pós-evento, incluindo registros de presença, registros de problemas e dados de satisfação, para revisão pelo APDM e suporte à melhoria contínua
• Receber e orientar os participantes do evento, fornecer assistência de direcionamento e servir como ponto de contato no local durante todo o evento, oferecendo atendimento ao cliente excepcional
• Assumir as responsabilidades do APDM durante períodos de ausência, garantindo continuidade total das operações de eventos no espaço designado, mantendo padrões de qualidade e satisfação do cliente

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino Superior Completo
• Vivência em Coordenação de Eventos (end to end)
• Inglês Avançado ou Fluente (Utilizará diariamente a conversação em Inglês)
• Vivência em áreas de hospitalidade, atendimento ao cliente ou áreas relacionadas, com capacidade demonstrada de gerenciar logística de eventos
• Fortes habilidades organizacionais com capacidade de gerenciar múltiplos eventos e prioridades simultâneas, mantendo atenção aos detalhes e cumprindo prazos
• Excelente orientação para atendimento ao cliente com capacidade de interagir profissionalmente com públicos diversos, incluindo funcionários, fornecedores e stakeholders seniores
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal com capacidade de coordenar efetivamente com equipes multifuncionais e parceiros externos
• Domínio do Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) e conforto para aprender novas plataformas de tecnologia, incluindo sistemas de gerenciamento de eventos e ferramentas de rastreamento de inventário
• Disponibilidade de atuação presencial para realizar vistorias ao local, supervisionar a montagem de eventos, gerenciar materiais e equipamentos e permanecer no local por períodos prolongados durante a execução de eventos
• Flexibilidade para trabalhar em horários variáveis, incluindo manhãs cedo, noites e fins de semana ocasionais, com base nos cronogramas de eventos e necessidades de programação
• Histórico em programação de eventos artísticos, eventos culturais ou workshops criativos com compreensão das necessidades únicas da programação educacional e de engajamento
• Sucesso demonstrado trabalhando em ambientes de ritmo acelerado onde agilidade, profissionalismo e atendimento ao cliente são essenciais para o sucesso

Qualificações Desejáveis:

• Vivência trabalhando em ambientes corporativos, particularmente em serviços de workplace, gerenciamento de instalações ou funções de hospitalidade corporativa
• Familiaridade com software de gerenciamento de eventos, plataformas de registro ou sistemas de gerenciamento de inventário que apoiem operações eficientes
• Conhecimento prático de configuração e solução de problemas de equipamentos audiovisuais, incluindo compreensão básica de microfones, projetores, sistemas de som e tecnologia de videoconferência
• Vivência com coordenação de catering e gerenciamento de fornecedores, incluindo compreensão de restrições alimentares, segurança alimentar e melhores práticas de hospitalidade
• Compreensão de operações de edifícios, protocolos de segurança e coordenação de instalações em ambientes de escritórios corporativos
• Histórico de contribuição para iniciativas de melhoria de processos, incluindo desenvolvimento de modelos, checklists ou documentação de fluxo de trabalho

Localização: Presencial - Pinheiros - São Paulo/SP

Escala: 5x2 (Segunda-feira a sexta-feira)

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL:

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br

Location:

On-site –Sao Paulo,BRA

Job Tags:

GREF

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you’re pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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A Jones Lang LaSalle(“JLL”) está comprometida em trabalhar com pessoas com deficiência e fornecer acessibilidade a elas. Se você precisar de acomodações para qualquer parte do processo seletivo – incluindo a candidatura online e/ou processo geral de seleção – você pode nos enviar um e-mail para [e-mail]. Este e-mail é apenas para solicitar uma acomodação. Por favor, direcione quaisquer outras consultas gerais de recrutamento para nossa página Fale Conosco > Quero trabalhar para a JLL.