Assistente Administrativo (Exclusiva PcD)

Jones Lang LaSalle Incorporated; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Jones Lang LaSalle Incorporated atende como Assistente Administrativo na unidade de São Paulo. Você atuará como ponto de contato central para colaboradores, assegurando operações diárias eficientes dos espaços corporativos, incluindo correspondências, insumos, cobrança de despesas operacionais e suporte financeiro.

A posição exige ensino médio completo e experiência com expedição/controle de estoque, além de domínio do Pacote Office (Excel) e ferramentas Outlook/Teams.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Experiência anterior em expedição, armazenagem ou controle de estoque.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade com internet, tecnologia e proficiência em Outlook e Teams.
• Excelentes habilidades de comunicação formal, tanto verbal quanto escrita.
• Capacidade de multitarefa, organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Atuar como ponto de contato principal para colaboradores, mantendo comunicação eficaz e profissional.
• Administrar insumos de escritório, controlar estoque e organizar salas de reunião.
• Controlar correspondências nacionais e internacionais, realizar protocolos e envios.
• Fechar e lançar notas fiscais, solicitar e analisar orçamentos, controlar rateio e despesas.
• Realizar vistorias diárias do escritório e reportar problemas de manutenção.
• Controlar empréstimos de equipamentos e distribuição de materiais.

Conhecimentos

Comunicação formal

Multitarefa

Organização

Excel

Outlook

Teams

Formação académica

Ensino Médio

Superior cursando

Ferramentas

Excel

Outlook

Teams

Descrição da oferta de emprego

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Assistente Administrativo – Exclusiva PcD – JLL

O que este cargo envolve: Como Assistente Administrativo na JLL, você será o ponto de contato central para todos os colaboradores do escritório, desempenhando um papel fundamental na operação diária e na manutenção da eficiência dos nossos espaços corporativos. Esta posição é essencial para garantir que nossa equipe tenha o suporte necessário em suas atividades, desde a gestão de correspondências e insumos até o controle financeiro de despesas operacionais. Você contribuirá diretamente para um ambiente de trabalho organizado, funcional e acolhedor, sendo parte integrante do sucesso operacional da JLL.

Como será seu dia a dia:

• Atuar como ponto de contato principal para colaboradores, mantendo comunicação eficaz e profissional
• Administrar insumos de escritório, controlar estoque e organizar salas de reunião e áreas de armazenagem
• Controlar correspondências nacionais e internacionais, realizar protocolos e envios via Correios, FEDEX e DHL
• Fechar e lançar notas fiscais, solicitar e analisar orçamentos, controlar rateio e pagamento de despesas operacionais
• Realizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemas de manutenção
• Controlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, kits de ergonomia) e distribuição de materiais
• Realizar serviços de cartório, chaveiro, encadernações, trituração de documentos confidenciais e acompanhamento de mudanças de layout

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino Médio completo
• Experiência anterior comprovada em expedição, armazenagem ou controle de estoque
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel
• Facilidade com internet, tecnologia e proficiência no uso de Outlook e Teams
• Excelentes habilidades de comunicação formal, tanto verbal quanto escrita
• Capacidade de multitarefa, organização e atenção aos detalhes

Qualificações Desejáveis:

• Ensino Superior cursando
• Experiência prévia em gestão de correspondências e envios internacionais
• Conhecimento em controle financeiro e lançamento de notas fiscais
• Habilidade para resolução de problemas operacionais
• Disciplina no manuseio de informações confidenciais
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe

Localização:

Presencial – Vila Olímpia – São Paulo/SP

Turno de Trabalho:

Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo. Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visitejll.com Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país. Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build. Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br

Location: On-site –Sao Paulo,BRA

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