Recepcionista

vagas.sc; Teotônio Vilela; Presencial; BRL 20 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A recepção, em vagas.sc, envolve a gestão do fluxo de pessoas que entram no local, recebendo visitantes, atendendo chamadas e fornecendo informações. Também há suporte em tarefas administrativas básicas e organização da área de recepção.

O profissional deve manter comunicação clara e profissional, manter registros de visitas e colaborar na emissão de notas fiscais quando necessário, variando conforme o tipo de estabelecimento.

Qualificações

• Comunicação clara, eficaz e profissional com visitantes e colaboradores.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e orientar sobre suas necessidades; encaminhá-los aos setores ou pessoas corretas.
• Atender chamadas, registrar mensagens, transferir ligações e fornecer informações por telefone.
• Controlar a entrada e saída de pessoas, emitir crachás, manter registros de visitas e garantir a segurança da recepção.
• Auxiliar em tarefas administrativas básicas, como arquivamento, digitação e organização de documentos.
• Manter a área de recepção limpa, organizada e apresentável.
• Agendar reuniões, marcar compromissos e organizar agendas.
• Atender balcão e emitir notas fiscais quando aplicável, conforme o tipo de estabelecimento.

Conhecimentos

Comunicação

Descrição da oferta de emprego

A descrição do cargo de recepcionista geralmente envolve a gestão do fluxo de pessoas que entram em um local, seja um escritório, um hotel, um hospital ou outro estabelecimento. A recepcionista é responsável por receber visitantes, atender chamadas telefônicas, fornecer informações e, em alguns casos, auxiliar em tarefas administrativas básicas.

Receber e orientar visitantes, identificar suas necessidades e encaminhá-los aos setores ou pessoas corretas;

Atender chamadas, registrar mensagens, transferir ligações e fornecer informações por telefone;

Controlar a entrada e saída de pessoas, emitir crachás, manter registros de visitas e garantir a segurança da área de recepção;

Auxiliar em tarefas administrativas básicas, como arquivamento, digitação, organização de documentos, etc;

Manter uma comunicação clara, eficaz e profissional com visitantes, funcionários e outros stakeholders;

Manter a área de recepção limpa, organizada e apresentável;

Agendar reuniões, marcar compromissos e organizar agendas;

Dependendo do tipo de estabelecimento e da função do recepcionista, podem ser adicionadas outras responsabilidades, como atendimento em balcão, emissão de notas fiscais, etc.