RECEPCIONISTA - TEOTONIO VILELA

GLAUBER DE ALMEIDA PEREIRA; Teotônio Vilela; Presencial; BRL 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

GLAUBER DE ALMEIDA PEREIRA está buscando uma recepcionista para gerenciar a recepção de visitantes, atender chamadas e fornecer informações, encaminhando-os aos setores corretos. A função envolve controle de entrada, emissão de crachás, apoio em tarefas administrativas e organização de agendas.

A candidata ideal deverá manter comunicação clara, atuar de forma profissional e manter a área de recepção organizada e apresentável, assegurando atendimento eficiente a funcionários e visitantes.

Qualificações

• Recepção de visitantes e orientação inicial dos mesmos.
• Atendimento telefônico básico e registro de mensagens.
• Organização de documentos, arquivamento e tarefas administrativas simples.

Responsabilidades

• Receber visitantes, atender chamadas e fornecer informações.
• Controlar a entrada/saída, emitir crachás e registrar visitas.
• Auxiliar em tarefas administrativas básicas (arquivamento, digitação).
• Agendar reuniões e gerenciar agendas.
• Manter comunicação clara com visitantes, funcionários e stakeholders.
• Manter a área de recepção limpa e apresentável.
• Encaminhar visitantes aos setores corretos.

Descrição da oferta de emprego

A descrição do cargo de recepcionista geralmente envolve a gestão do fluxo de pessoas que entram em um local, seja um escritório, um hotel, um hospital ou outro estabelecimento. A recepcionista é responsável por receber visitantes, atender chamadas telefônicas, fornecer informações e, em alguns casos, auxiliar em tarefas administrativas básicas.

Receber e orientar visitantes, identificar suas necessidades e encaminhá-los aos setores ou pessoas corretas;

Atender chamadas, registrar mensagens, transferir ligações e fornecer informações por telefone;

Controlar a entrada e saída de pessoas, emitir crachás, manter registros de visitas e garantir a segurança da área de recepção;

Auxiliar em tarefas administrativas básicas, como arquivamento, digitação, organização de documentos, etc;

Manter uma comunicação clara, eficaz e profissional com visitantes, funcionários e outros stakeholders;

Manter a área de recepção limpa, organizada e apresentável;

Agendar reuniões, marcar compromissos e organizar agendas;

Dependendo do tipo de estabelecimento e da função do recepcionista, podem ser adicionadas outras responsabilidades, como atendimento em balcão, emissão de notas fiscais, etc.