Recepcionista

Base Facilities; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Base Facilities, localizada em São Paulo, procura profissional para atuar na recepção, atender visitantes, filtrar ligações e anotar recados. A posição também envolve o envio/recebimento de correspondências, organização de documentos e suporte às equipes.

Responsável pela gestão da agenda, marcação de reuniões, arquivamento de papéis e controle de chaves, com escala 5x2, das 08:00 às 17:48. Requisitos incluem boa comunicação, organização e conhecimentos básicos de informática.

Qualifications

• Experiência como recepcionista ou atendimento ao público.
• Boa comunicação verbal e escrita em português.
• Organização e gestão de agenda.

Responsibilities

• Atender visitantes e encaminhar ligações, filtrando as chamadas e anotando recados.
• Direcionar ligações para setores/funcionários e controlar correspondências.
• Organizar a agenda, marcar reuniões e arquivar documentos.

Skills

Comunicação

Organização

Gestão de agenda

Atendimento ao público

Tools

Sistema de telefonia

Pacote Office

Job description

Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações dos setores, arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder, enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações.

Escala: 5x2

Horário: Das 8:00 ás 17:48 Hrs