Recepcionista

ABF Developments; Porto Alegre; Hybrid; BRL 17,000 - 23,000; Part time

Job summary

ABF Developments procura uma recepcionista para atuação presencial na sede em Porto Alegre, com horário fixo das 12h às 19h e intervalo ao meio-dia. O papel envolve recepção de visitantes e atendimento a ligações, com apoio às rotinas administrativas e organização de salas de reunião.

A candidata ideal tem boa comunicação, proatividade, discrição e será reconhecida se possuir experiência em recepção ou secretariado. Disponibilidade para trabalhar pela manhã é um diferencial.

Qualifications

• Experiência prévia em recepção, atendimento ao público, secretariado ou rotinas administrativas será considerada diferencial.
• Disponibilidade para atuação presencial no turno da manhã.
• Foco em cordialidade, organização e discrição no atendimento ao público e colaboradores.

Responsibilities

• Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes.
• Atendimento e direcionamento de ligações e demandas presenciais.
• Apoiar o controle e a organização das salas de reunião e agendas de uso.
• Apoiar recebimento, organização e encaminhamento de correspondências e entregas.
• Dar suporte às rotinas administrativas da sede.
• Apoiar controles de acesso, chaves e demandas operacionais da recepção.
• Zelar pela organização, padrão de atendimento e experiência de quem acessa a sede.

Skills

Comunicação oral

Comunicação escrita

Postura profissional

Cordialidade

Organização

Discrição

Proatividade

Domínio básico de ferramentas deOffice

Job description

Requisitos:

Boa comunicação oral e escrita, postura profissional, cordialidade, organização, discrição, proatividade e domínio básico de ferramentas de escritório. Disponibilidade para atuação presencial no turno da manhã e apoio às rotinas administrativas da sede. Experiência prévia em recepção, atendimento ao público, secretariado ou rotinas administrativas será considerada diferencial.

Atividades:

• Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes;
• Atendimento e direcionamento de ligações e demandas presenciais;
• Apoiar o controle e a organização das salas de reunião e agendas de uso;
• Apoiar recebimento, organização e encaminhamento de correspondências e entregas;
• Dar suporte às rotinas administrativas da sede;
• Apoiar controles de acesso, chaves e demandas operacionais da recepção;
• Zelar pela organização, padrão de atendimento e experiência de quem acessa a sede.

Horário: 12h às 19h

Intervalo: 13h às 14h