RECEPCIONISTA

Colégio GGE; Recife; On-site; BRL 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Colégio GGE procura profissional para recepção e apoio administrativo, lidando com alunos, pais e equipes. Será responsável pelo atendimento presencial e por mensagens, organização de documentos e fluxo de informações da escola.

O cargo envolve orientação de pais sobre matrícula, controle de cadastros e suporte à gestão escolar, com foco em eficiência e cordialidade. Formação superior é desejável, com domínio de Pacote Office.

Qualifications

• Ensino Superior cursando ou concluído.
• Informática - Pacote Office.
• Perfil de persuasão, empatia e criatividade.

Responsibilities

• Atender e orientar clientes, colaboradores e visitantes, presencialmente e via WhatsApp.
• Gerenciar correspondências, documentos e materiais, abrir chamados de manutenção e controlar estoque de fardamentos.
• Organizar agendas de salas e atendimentos, apresentar a escola a pais de novos alunos e auxiliar na liberação de estudantes.
• Encaminhar pais, fornecedores e professores aos setores responsáveis, emitir requerimentos e declarações.
• Manter a organização do setor e cumprir normas de segurança.
• Apoiar dúvidas sobre matrícula no sistema e cadastros de famílias.

Skills

Persuasão

Empatia

Criatividade

Education

Superior cursando ou concluído

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição

Recepcionar o cliente da melhor forma, buscando ajudá-lo no que for preciso e com a maior brevidade possível. Estar sempre atenta as informações internas

Descrição

Recepcionar o cliente da melhor forma, buscando ajudá-lo no que for preciso e com a maior brevidade possível. Estar sempre atenta as informações internas

demonstrando conhecimento e segurança durante os atendimentos.

Responsabilidades e atribuições

Responsável por atender e orientar clientes, colaboradores e visitantes, realizando atendimentos presenciais e whatsApp. Atua no gerenciamento de correspondências, documentos e materiais, além de abrir chamados de manutenção e controlar estoque de fardamentos. Organiza agendas (salas de reunião, auditório e atendimentos da gestão), apresenta a escola a pais de novos alunos e auxilia na liberação de estudantes quando solicitado. Também encaminha pais agendados, fornecedores e professores aos setores responsáveis, bem como emite e direciona requerimentos e declarações. Mantém a organização do setor e assegura o cumprimento das normas internas de segurança. Atendimento ao pais, auxiliando e esclarecendo dúvidas sobre finalização de matrícula no sistema e outras dúvidas, cadastro de famílias no sistema, preenchimento de planilhas de controle.Vendas de fardamento de alunos, lançamento no sistema dos fardamentos, emissão de boletos, entrega de documentação. Entrega de fardamento de funcionários. Organização de documentos, preenchimento de protocolos internos e externos.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior cursando ou concluído. Informática - Pacote office;

Persuasão, empatia, perfil criativo.