RECEPCIONISTA

Professional Work; Itajaí; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Professional Work, situada em Itajaí, busca um atendente para atuar presencial, por telefone e via WhatsApp, com foco no relacionamento com clientes, proprietários, locatários, corretores e parceiros.

Iremos receber, direcionar atendimentos aos setores competentes, organizar a recepção, controlar a entrada e saída de documentos e apoiar agendas e cadastros no CRM, oferecendo suporte operacional às equipes. Ensino Médio completo, Pacote Office básico/intermediário.

Qualifications

• Ensino Médio completo exigido.
• Conhecimento básico/ intermediário em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Formação em Administração ou cursando é um diferencial.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp de clientes, proprietários, locatários, corretores e parceiros, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• Fazer o primeiro acolhimento e direcionamento dos atendimentos para os setores responsáveis (locação, comercial, financeiro, administrativo, pós-locação, entre outros).
• Organizar a recepção, mantendo o ambiente preparado para receber clientes e visitantes.
• Controlar a entrada e saída de documentos, correspondências, chaves e demais materiais administrativos.
• Apoiar no controle e organização de agendas, reuniões e reservas de salas de atendimento.
• Auxiliar no cadastro e atualização de informações em sistemas internos e CRM.
• Prestar suporte operacional às equipes internas, auxiliando em demandas.
• Apoiar ações internas, comunicados e rotinas administrativas conforme necessidade da gestão.

Education

Ensino Médio completo

Administração (curso ou em andamento)

Tools

Pacote Office (Word, Excel e Outlook)

Job description

Realizar o atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp de clientes, proprietários, locatários, corretores e parceiros, garantindo um atendimento cordial e eficiente.

• Fazer o primeiro acolhimento e direcionamento dos atendimentos para os setores responsáveis (locação, comercial, financeiro, administrativo, pós-locação, entre outros);
• Organizar a recepção, mantendo o ambiente preparado para receber clientes e visitantes;
• Controlar a entrada e saída de documentos, correspondências, chaves e demais materiais administrativos;
• Apoiar no controle e organização de agendas, reuniões e reservas de salas de atendimento;
• Auxiliar no cadastro e atualização de informações em sistemas internos e CRM;
• Prestar suporte operacional às equipes internas, auxiliando em demandas;
• Apoiar ações internas, comunicados e rotinas administrativas conforme necessidade da gestão. Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office básico/intermediário (Word, Excel e Outlook).
• Formação em administração ou cursando (é um diferencial);