Recepcionista

abler Vagas; Itajaí; On-site; BRL 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale Alimentação ou Refeição

Job summary

abler Vagas está contratando para o cargo de Assistente em Itajaí/SC. A vaga exige ensino médio completo, Excel básico e forte habilidade de comunicação, com foco em recebimento, atendimento e suporte administrativo.

A função envolve recepção, atendimento telefônico, controle de fornecedores, organização de viagens e apoio à diretoria, em regime CLT e jornada de 08h às 18h, segunda a sexta.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Excel básico.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Postura profissional.
• Perfil organizado, proativo e discreto.
• Experiência anterior em recepção, atendimento ou rotinas administrativas.

Responsibilities

• Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade, garantindo um atendimento de excelência.
• Atender ligações telefônicas, e direcionar demandas aos setores responsáveis.
• Realizar a compra de materiais de limpeza, papelaria e demais itens necessários para o funcionamento da empresa.
• Realizar cadastro e homologação de fornecedores, mantendo as informações atualizadas.
• Organizar viagens corporativas: compra de passagens, reservas de hospedagem e demais providências relacionadas.
• Controlar e atualizar planilhas e registros administrativos no Excel.
• Apoiar a rotina administrativa do escritório conforme as demandas da diretoria.

Skills

Excel básico

Boa comunicação

Postura profissional

Perfil organizado

Proatividade

Discrição

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta - 08 as 18h

Benefícios: Plano de saúde, Plano odontológico , Vale Alimentação ou Refeição

Responsabilidades Da Posição

• Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade, garantindo um atendimento de excelência
• Atender ligações telefônicas, e direcionar demandas aos setores responsáveis
• Realizar a compra de materiais de limpeza , papelaria e demais itens necessários para o funcionamento da empresa
• Realizar cadastro e homologação de fornecedores, mantendo as informações atualizadas
• Organizar viagens corporativas: compra de passagens, reservas de hospedagem e demais providências relacionadas
• Controlar e atualizar planilhas e registros administrativos no Excel
• Apoiar a rotina administrativa do escritório conforme as demandas da diretoria

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo
• Excel básico
• Boa comunicação verbal e escrita
• Postura profissional
• Perfil organizado, proativo e discreto
• Experiência anterior em recepção, atendimento ou rotinas administrativas