RECEPCIONISTA

Colégio GGE; Caruaru; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Colégio GGE procura recepcionista para atendimento ao público, presencial na unidade. Você será responsável por receber clientes, orientar visitantes, gerenciar correspondências e apoiar a gestão administrativa.

É necessário ensino superior (cursando ou concluído), conhecimentos do Pacote Office e experiência com atendimento. Perfil criativo, empatia e persuasão são valorizados, com enfoque em organização e cumprimento das normas internas.

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou concluído.
• Informática - Pacote Office; Vivência com atendimento ao público.
• Persuasão, empatia, perfil criativo.

Responsabilidades

• Atender e orientar clientes, colaboradores e visitantes, realizando atendimentos presenciais.
• Gerenciar correspondências, documentos e materiais e abrir chamados de manutenção.
• Controlar estoque de fardamentos e organizar agendas de salas e auditório.
• Apresentar a escola a pais de novos alunos e auxiliar na liberação de estudantes.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Persuasão

Empatia

Perfil criativo

Formação académica

Ensino Superior cursando ou concluído

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Recepcionar o cliente da melhor forma, buscando ajudá-lo no que for preciso e com a maior brevidade possível. Estar sempre atenta as informações internas

Recepcionar o cliente da melhor forma, buscando ajudá-lo no que for preciso e com a maior brevidade possível. Estar sempre atenta as informações internas demonstrando conhecimento e segurança durante os atendimentos.

Responsabilidades e atribuições

Responsável por atender e orientar clientes, colaboradores e visitantes, realizando atendimentos presenciais e whatsApp. Atua no gerenciamento de correspondências, documentos e materiais, além de abrir chamados de manutenção e controlar estoque de fardamentos. Organiza agendas (salas de reunião, auditório e atendimentos da gestão), apresenta a escola a pais de novos alunos e auxilia na liberação de estudantes quando solicitado. Também encaminha pais agendados, fornecedores e professores aos setores responsáveis, bem como emite e direciona requerimentos e declarações. Mantém a organização do setor e assegura o cumprimento das normas internas de segurança. Atendimento ao pais, auxiliando e esclarecendo dúvidas sobre finalização de matrícula no sistema e outras dúvidas, cadastro de famílias no sistema, preenchimento de planilhas de controle, lançamento no sistema dos fardamentos que os responsáveis vão realizar as compras, entrega de documentação. Organização de documentos, preenchimento de protocolos internos e externos.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior cursando ou concluído. Informática - Pacote office; Vivência com atendimento ao público. Persuasão, empatia, perfil criativo.