Recepcionista

Martinelli Advogados; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale refeição

Plano de saúde

Seguro de vida

Descontos em restaurantes parceiros

Prêmio por tempo de casa

Folga de aniversário

Ambiente de trabalho dinâmico

Resumo da oferta

Martinelli Advogados busca recepcionista para atendimento presencial e telefônico de clientes, visitantes e colaboradores, além de direcionar ligações e apoiar a comunicação entre áreas. A função envolve acompanhar o uso das salas de reunião e apoiar a organização do escritório, incluindo limpeza, portaria e facilities.

Também há controle de materiais, recebimento de correspondências e lançamentos de despesas no sistema, com suporte às atividades administrativas da equipe.

Qualificações

• Experiência prévia em recepção e rotinas administrativas.
• Formação técnica ou graduação em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação, organização, proatividade e habilidade para atuar com múltiplas demandas simultaneamente.

Responsabilidades

• Realizar o atendimento presencial e telefônico de clientes, visitantes e colaboradores.
• Direcionar ligações e apoiar a comunicação entre áreas e ramais internos.
• Acompanhar a utilização das salas de reunião.
• Apoiar a organização da estrutura do escritório, incluindo limpeza, portaria e facilities.
• Realizar pedidos e controle de materiais de consumo, como água, café e insumos para reuniões e eventos.
• Apoiar a organização de eventos internos e reuniões corporativas.
• Receber correspondências, malotes e entregas, realizando os direcionamentos necessários.
• Realizar lançamentos de despesas, pagamentos, faturamentos e guias no sistema.
• Dar suporte às atividades administrativas da equipe sempre que necessário.

Conhecimentos

Recepção

Organização

Proatividade

Comunicação

Formação académica

Curso técnico ou graduação em Administração

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

• Experiência prévia em atividades de recepção e rotinas administrativas;
• Desejável formação técnica ou graduação em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação, organização, proatividade e habilidade para atuar com múltiplas demandas simultaneamente;

Quais serão os seus desafios?

• Realizar o atendimento presencial e telefônico de clientes, visitantes e colaboradores;
• Direcionar ligações e apoiar a comunicação entre áreas e ramais internos;
• Acompanhar a utilização das salas de reunião;
• Apoiar a organização da estrutura do escritório, acompanhando demandas relacionadas à limpeza, portaria e facilities;
• Realizar pedidos e controle de materiais de consumo, como água, café e insumos para reuniões e eventos;
• Apoiar a organização de eventos internos e reuniões corporativas;
• Receber correspondências, malotes e entregas, realizando os direcionamentos necessários;
• Realizar lançamentos de despesas, pagamentos, faturamentos e guias no sistema;
• Dar suporte às atividades administrativas da equipe sempre que necessário.

Quais serão as suas recompensas?

• MUITAS, queremos todos felizes e realizados!
• Vale refeição;
• Descontos em restaurantes parceiros;
• Plano de saúde;
• Seguro de vida;
• Prêmio por tempo de casa;
• Folga de aniversário;
• Ambiente de trabalho dinâmico com recursos modernos.

Todas as nossas oportunidades estão disponíveis para ambos os sexos e pessoas com deficiência.