Recepcionista

Reference; Barueri; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

Reference está buscando uma recepcionista temporária para atuar na área de Serviços Administrativos em Barueri, SP. A candidata irá receber visitantes, atender chamadas, organizar reuniões e apoiar atividades administrativas do escritório.

É essencial ter experiência anterior em recepção, domínio do Pacote Office (Outlook, Word, Excel), boa comunicação e organização. Disponibilidade para contrato temporário e trabalho presencial.

Qualifications

• Experiência anterior em recepção, atendimento ao cliente, secretariado ou apoio administrativo.
• Vivência com atendimento telefônico e presencial.
• Experiência com controle de visitantes, correspondências e organização de reuniões.
• Conhecimentos técnicos: Pacote Office, Outlook, Word e Excel.
• Uso de e-mail e ferramentas de agenda.
• Organização e controle de documentos e arquivos.
• Desejável conhecimento em sistemas de controle de acesso e/ou rotinas administrativas.

Skills

Comunicação clara

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Senso de responsabilidade

Agilidade

Relacionamento interpessoal

Postura profissional

Flexibilidade

Trabalho em equipe

Tools

Pacote Office

Outlook

Word

Excel

E-mail e agenda

Sistemas de controle de acesso

Job description

Experiência

• Experiência anterior em recepção, atendimento ao cliente, secretariado ou apoio administrativo;
• Vivência com atendimento telefônico e presencial;
• Experiência com controle de visitantes, correspondências e organização de reuniões será um diferencial.

Cargo: Recepcionista

Tipo de Contrato: Temporário

Área profissional: Serviços Administrativos

Carga-horária:

Número de vagas: 1

Requisitos: Conhecimentos técnicos

• Pacote Office, principalmente Outlook, Word e Excel;
• Uso de e-mail e ferramentas de agenda;
• Organização e controle de documentos e arquivos;
• Desejável conhecimento em sistemas de controle de acesso e/ou rotinas administrativas.

Competências comportamentais

• Comunicação clara e cordial: capacidade de atender clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores com educação e profissionalismo.
• Organização: manter controle de agendas, salas, correspondências, entregas e visitas.
• Atenção aos detalhes: importante para confirmar informações, autorizar acessos e direcionar corretamente encomendas e visitantes.
• Proatividade: identificar necessidades e buscar soluções sem depender constantemente de orientação.
• Senso de responsabilidade: lidar corretamente com informações, documentos, visitantes e prestadores.
• Agilidade: capacidade de administrar diferentes solicitações simultaneamente.
• Relacionamento interpessoal: facilidade para interagir com diferentes áreas, clientes, fornecedores e equipe do prédio.
• Postura profissional: apresentação, cordialidade, discrição e comportamento adequado ao ambiente corporativo.
• Flexibilidade: capacidade de lidar com mudanças de agenda, visitas inesperadas e demandas emergenciais.
• Trabalho em equipe: interação constante com Compras, Logística, colaboradores, recepção do prédio e equipe de limpeza.