Puesto Gestora de Administración y Finanzas – Empleo

Larutadelclima; Registro; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Larutadelclima busca un/a profesional de Gestión de Administración y Finanzas para la gestión integral de las finanzas de la organización.

Se encargará de compras, registros contables, pagos a proveedores y elaboración de reportes para la alta dirección, asegurando cumplimiento y transparencia en donaciones y proyectos.

Qualifications

• Bachillerato o Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión de presupuestos por proyectos en ONG o similar.
• Conocimiento de software de gestión financiera y contabilidad; preferiblemente XERO.
• Manejo del inglés.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

Responsibilities

• Gestionar la contabilidad y registros de ingresos y gastos.
• Coordinar compras de servicios y bienes.
• Administrar pagos a proveedores.
• Gestionar inscripciones de proveedores.
• Gestionar donaciones y rendiciones a donantes.
• Elaborar informes financieros para alta dirección y junta directiva.
• Dar seguimiento a auditorías y cumplimiento contable.
• Coordinar con contabilidad para registro de ingresos/gastos y gestiones fiscales.

Skills

Habilidades organizativas

Habilidades de comunicación

Education

Licenciatura en Finanzas/Contabilidad/Administración o afines

Tools

XERO

Software de gestión financiera

Job description

Objetivo del Puesto: La persona de Gestión de Administración y Finanzas será responsable de la gestión integral de las finanzas de la organización, garantizando la transparencia, el cumplimiento legal y la optimización de recursos. Así como la correcta administración de los recursos en acompañamiento de la Dirección Operativa.

• Gestión de Compra de Servicios y Bienes: Coordinar la adquisición de servicios y bienes necesarios para la organización. Cumplimiento de procedimientos de adquisición.
• Registro de Ingresos y Gastos: Mantener actualizados los registros financieros, asegurando la precisión en la contabilidad. Asegurar la correcta gestión de la documentación de respaldo de los proyectos según los lineamientos financieros de las contrapartes.
• Gestión de Pagos a Proveedores: Administrar los pagos a proveedores, asegurando la puntualidad y cumplimiento de contratos.
• Inscripción de Proveedores: Gestionar la inscripción y mantenimiento de base de datos de proveedores confiables.
• Gestión de Donaciones: Gestionar la recepción y correcto uso de donaciones, garantizando el cumplimiento de las condiciones estipuladas.
• Gestión de Reportes: Elaborar informes financieros periódicos para la alta dirección y partes interesadas. Preparar rendiciones financieras de los proyectos, según los requerimientos de cada donante.
• Reporte financiero: Presentar informes financieros a Junta Directiva, revisar informes financieros elaborados por contabilidad.
• Coordinación contable: Dar seguimiento a la persona contadora para que tenga actualizado el registro de Ingresos y Gastos y lleve a cabo gestiones de impuestos.
• Auditoría: Gestionar los procesos de auditoría de los proyectos y asegurar el correcto cumplimiento de los requerimientos.
• Bachillerato o Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afines.
• Experiencia al menos de 2 años en la gestión de presupuestos por proyectos en ONG o similar.
• Deseable Conocimiento de software de gestión financiera y contabilidad. Preferiblemente con conocimientos en el sistema XERO.
• Manejo del idioma inglés
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.