Trainee Operacões (Exclusiva para Pessoas com deficiência)

UNOPS

Brasília

Presencial

BRL 27 000 - 45 000

Tempo integral

14 dias+

Gerador de candidaturas

Recebe uma resposta deste empregador — um currículo e uma carta de apresentação adaptados exatamente ao que estão a contratar.

Ultrapassa os filtros ATS

Resumo da oferta

UNOPS en Brasília busca un/a Trainee de Administração para apoyar en logística, transporte y gestión de activos de oficina y proyectos. El/la candidato/a trabajará con equipos de operaciones y proyectos para asegurar servicios puntuales y de calidad, orientados a resultados.

La posición ofrece aprendizaje práctico en operaciones de oficina con foco en el cliente y en procesos eficientes, con posibilidad de desarrollo en áreas de administración y logística.

Qualificações

Estudiantes en curso de licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales o carreras afines.
Hasta 3 años de graduados en Administración, Relaciones Internacionales o áreas afines.
Se valora estar cursando a partir del 8.º semestre.

Responsabilidades

Apoyar en la gestión logística y de activos de la oficina y proyectos.
Colaborar en mantenimiento de inventario y registros de bienes.
Apoyar en trámites de despacho aduanero y control de suministros.
Contribuir a redes de conocimiento y comunidades de práctica.

Conhecimentos

Administración

Logística

Operaciones

Formação académica

Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales o afines

Descrição da oferta de emprego

Job Highlight

ES
Contribuir a la eficacia de las operaciones de las oficinas prestando apoyo a la administración, la logística y los servicios centrados en los clientes.
PT
Contribuir para a eficácia das operações dos escritórios, prestando apoio à administração, à logística e aos serviços centrados no cliente.

Role Purpose

ES
El/La Trainee de Administración presta un apoyo básico eficaz en materia de logística y transporte a la unidad operacional para garantizar la prestación de servicios oportuna y sin contratiempos. La persona titular del puesto trabaja en estrecha colaboración con colegas de apoyo a las operaciones, los proyectos y los programas de toda la unidad, llevando a cabo las tareas asignadas con un enfoque centrado en los clientes, basado en la calidad y orientado hacia los resultados.
PT
O/A Trainee de Administração/Operações oferece apoio básico eficaz em logística e transporte à unidade operacional, garantindo a prestação de serviços de forma oportuna e sem contratempos. A pessoa ocupante do cargo trabalha em estreita colaboração com colegas das áreas de operações, projetos e programas em toda a unidade, executando as tarefas atribuídas com foco no cliente, qualidade e resultados.

Functions / Key Results Expected

Apoyo logístico y de gestión de activos

Apoya en garantizar el mantenimiento adecuado, el manejo correcto y el almacenamiento seguro de todo el equipo y los bienes de oficina.
Apoya en preparar y mantener listas de inventario precisas y registros de bienes exhaustivos para las necesidades tanto de la oficina como de los proyectos.
Apoya en monitorear y hacer un seguimiento del traslado de equipo.
Implementar y mantener un sistema de gestión y contabilidad del equipo para todos los activos de conformidad con la política de UNOPS relativa al equipamiento.
Apoya en tramitar los pedidos de suministros para las oficinas de manera oportuna.
Apoyar los procedimientos de despacho de aduanas de forma oportuna y eficaz.
Apoyar en gestionar la recepción de bienes y equipo para la oficina, incluida la inspección y preparación de los informes pertinentes.

Servicios de transporte

Apoya en garantizar el mantenimiento, la revisión y la reparación adecuados de todos los vehículos de oficina para garantizar el máximo desempeño y condiciones de funcionamiento seguras, de conformidad con las políticas y los procedimientos de gestión de vehículos de UNOPS.
Apoya en coordinar y satisfacer todas las necesidades de transporte oficial del personal directivo y de oficina, incluidas las disposiciones de seguridad necesarias.
Apoya en mantener registros diarios de los vehículos sobre el consumo de combustible y el kilometraje.
Apoya en implementar un sistema eficaz de reparación y mantenimiento para todo el equipo de oficina, incluidos los equipos de procesamiento electrónico de datos y los generadores.
Apoya en supervisar la gestión eficaz de los edificios y las actividades de mantenimiento.
Apoya en aplicar la política de gestión energética en función del suministro eléctrico y los recursos de los generadores existentes.
Apoya en evaluar los servicios contratados (por ejemplo, limpieza, seguridad, taxi, mensajería, etc.) para mejorar los niveles de servicio e identificar posibles mejoras o soluciones alternativas.

Creación e intercambio de conocimientos

Apoya en la participación de iniciativas de capacitación y desarrollo de habilidades en logística y transporte para el equipo.
Apoyar en la contribución a redes de conocimiento y Comunidades de Práctica (CoP).

Apoyo logístico e gestão de ativos

Apoia a garantir a manutenção adequada, o manuseio correto e o armazenamento seguro de todos os equipamentos e bens do escritório.
Apoia a preparar e manter listas de inventário precisas e registros completos de bens, tanto para as necessidades do escritório quanto dos projetos.
Apoia a monitorar e acompanhar a movimentação de equipamentos.
Implementar e manter um sistema de gestão e controle de equipamentos para todos os ativos, em conformidade com a política da UNOPS sobre equipamentos.
Apoia a processar pedidos de suprimentos para os escritórios de forma oportuna.
Apoiar os procedimentos de desembaraço aduaneiro de maneira eficiente e no prazo.
Apoia a gerenciar o recebimento de bens e equipamentos para o escritório, incluindo inspeção e elaboração dos relatórios pertinentes.

Serviços de transporte

Apoia a garantir a manutenção, revisão e reparo adequados de todos os veículos do escritório, assegurando desempenho máximo e condições seguras de operação, conforme as políticas e procedimentos de gestão de veículos da UNOPS.
Apoia a coordenar e atender todas as necessidades de transporte oficial da equipe de gestão e do escritório, incluindo as medidas de segurança necessárias.
Apoia a manter registros diários dos veículos, incluindo consumo de combustível e quilometragem.
Apoia a implementar um sistema eficaz de manutenção e reparo para todos os equipamentos do escritório, incluindo equipamentos de processamento de dados e geradores.
Apoia a supervisionar a gestão eficaz das instalações e das atividades de manutenção.
Apoia a aplicar a política de gestão energética de acordo com o fornecimento de energia elétrica e os recursos dos geradores disponíveis.
Apoiar a avaliar os serviços contratados (como limpeza, segurança, táxi, mensageria, etc.) para melhorar os níveis de serviço e identificar possíveis melhorias ou soluções alternativas.

Criação e compartilhamento de conhecimento

Apoia na participação de iniciativas de capacitação e desenvolvimento de habilidades em logística e transporte para a equipe.
Apoiar na contribuição para redes de conhecimento e Comunidades de Prática (CoP).

Education Requirements

Requisito obligatorio

ES
Se aceptarán candidatos/as que:

Estén cursando la Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales o carreras afines; o
Tengan hasta 3 años de graduados/as en Administración, Relaciones Internacionales o carreras afines.

Requisito deseable

Estén cursando a partir del 8.º semestre en una de las carreras mencionadas.

Requisito obrigatório

PT
Serão aceitos/as candidatos/as que:

Estejam cursando Bacharel em Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas; ou
Tenham até 3 anos de formados em Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas

Requisito desejável