PSI/PSE - Assistente Administrativo

Docato; Ponta Grossa; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento busca um(a) Assistente Administrativo em Ponta Grossa, PR. Esta posição é 100% presencial e requer habilidades em organização, proatividade e domínio do Pacote Office. O profissional será responsável por apoiar processos administrativos e financeiros, garantindo eficiência nas operações. Se você possui formação em Administração ou áreas afins e deseja fazer a diferença, essa é a sua chance.

Qualificações

• Cursando ou concluído Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace, especialmente Excel/Google Sheets.
• Familiaridade com contas a pagar/receber e emissão de notas fiscais.

Responsabilidades

• Realizar controle e organização de documentos físicos e digitais.
• Apoiar processos de contas a pagar e receber, compras e lançamentos em sistema.
• Emitir e conferir relatórios e notas fiscais.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação clara

Gestão de prioridades

Formação académica

Ensino Superior em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

A Count, uma empresa do Grupo Docato, está crescendo e busca um(a) Assistente Administrativo para ser uma peça-chave na nossa organização e eficiência operacional.

Devido ao aumento do volume de nossas demandas, procuramos um talento para garantir agilidade e precisão em nossos processos diários. Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de um ambiente dinâmico onde seu trabalho tem um impacto real, esta vaga é para você!

Suas Responsabilidades

• Realizar o controle e a organização de documentos físicos e digitais.
• Apoiar os processos de contas a pagar e receber, compras e lançamentos em sistema.
• Emitir e conferir relatórios, notas fiscais e recibos, garantindo a precisão das informações.
• Auxiliar em rotinas financeiras básicas, como lançamentos, conciliações e controle de fluxo de caixa.
• Prestar suporte no atendimento a clientes e fornecedores (telefônico, presencial e digital).
• Elaborar e-mails, comunicados e outros documentos administrativos, mantendo a comunicação clara e profissional.

Requisitos e Qualificações

• Formação: Desejável cursando ou ter concluído o Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas afins.
• Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace, especialmente Excel/Google Sheets (fórmulas, tabelas dinâmicas).
• Sistemas: Noções de sistemas de gestão (ERP/CRM) para lançamentos e emissão de relatórios.
• Rotinas Administrativas: Familiaridade com contas a pagar/receber, emissão de notas e organização de documentos.
• Comunicação: Ótima habilidade de redação empresarial.

Perfil Comportamental Desejado

• Organização e Gestão de Prioridades: Essencial para lidar com múltiplas demandas e manter os processos em dia.
• Proatividade e Colaboração: Capacidade de antecipar necessidades, propor soluções e trabalhar bem em equipe.
• Comunicação Clara: Habilidade para interagir de forma eficaz e profissional com todas as áreas da empresa.
• Ética e Flexibilidade: Para lidar com informações confidenciais e se adaptar a novas tarefas e desafios.

Informações da Vaga

• Modalidade de Trabalho: 100% Presencial.
• Início Previsto: Outubro de 2025.