Produtora Master

Vaganet; São Paulo; Sur place; BRL 100 000 - 201 000; Plein temps

Résumé du poste

Vaganet está em busca de um profissional para liderar a produção executiva de eventos de grande porte, com foco em orçamento, logística e coordenação de equipes multidisciplinares. O candidato ideal atuará na gestão de cronogramas, contratos e recursos, assegurando a qualidade e o cumprimento de prazos.

O papel envolve planejamento detalhado, supervisão de montagem e operação, visitas técnicas e viagens conforme necessário, com atuação on-site no local do evento.

Qualifications

• Experiência sólida em produção executiva de eventos de grande porte e alta complexidade.
• Conhecimento de orçamento, contratação, logística, infraestrutura, montagem e operação.
• Domínio de cronogramas, ferramentas de projetos e controles de produção.
• Disponibilidade para visitas técnicas, montagem, evento, desmontagem e viagens.
• Formação superior em Eventos, Produção, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.

Responsabilités

• Planejamento do evento.
• Traduzir decisões da liderança em escopos executáveis para equipes internas e fornecedores.
• Consolidar planos de conteúdo, cenografia, infraestrutura, atendimento, tecnologia, credenciamento, atrações e operação.
• Planejar montagem, evento, desmontagem e encerramento do projeto.
• Coordenar equipes de produção, técnica, artística, logística e atendimento.
• Conduzir alinhamentos com a agência, acompanhando escopo, cronograma e qualidade.
• Definir rotinas de acompanhamento, pontos de controle e critérios de aceite.
• Consolidar orçamento detalhado do evento e acompanhar contratos e pagamentos.
• Solicitar e equalizar propostas com as áreas responsáveis.
• Acompanhar contratações, pedidos, pagamentos e documentação com Compras, Financeiro e Jurídico.
• Negociar alternativas de escopo e custo sem comprometer segurança e qualidade.

Connaissances

Produção executiva

Orçamento

Logística

Equipe

Formation

Eventos/Produção

Outils

Gestão de projetos

Description du poste

Descrição

Você está pronto(a) para dar um passo significativo na sua carreira e fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador? Estamos em busca de profissionais apaixonados por criar experiências memoráveis e que tenham uma visão estratégica para impulsionar projetos desafiadores. Se você deseja aplicar sua expertise em um setor que valoriza a criatividade, a colaboração e a excelência, esta é a sua chance de brilhar. Venha e torne-se parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento contínuo, o aprendizado e a troca de ideias. Aqui, você encontrará um espaço acolhedor para se destacar e transformar sua paixão em resultados concretos. Se você está pronto(a) para um novo desafio e deseja contribuir para um projeto impactante, queremos conhecer você!

Responsabilidades e atribuições

Planejamento do evento

• Desenvolver o plano geral de produção, com etapas, cronograma, marcos, dependências e responsáveis.

• Traduzir decisões da liderança em escopos executáveis para agência, especialistas, fornecedores e áreas internas.

• Consolidar planos de conteúdo, cenografia, infraestrutura, atendimento, tecnologia, credenciamento, atrações e operação.

• Planejar montagem, evento, desmontagem e encerramento do projeto.

Coordenação das equipes e da agência

• Coordenar os esforços das equipes de produção, técnica, artística, logística, alimentos e bebidas e atendimento.

• Conduzir alinhamentos com a agência e acompanhar escopo, equipe, cronograma e qualidade das entregas.

• Definir rotinas de acompanhamento, pontos de controle e critérios de aceite.

• Garantir que cada frente compreenda suas responsabilidades e interfaces.

Orçamento e fornecedores

• Consolidar o orçamento detalhado do evento e acompanhar previsto, contratado, realizado e projeção final.

• Solicitar e equalizar propostas em conjunto com as áreas responsáveis.

• Acompanhar contratações, pedidos, pagamentos e documentação com Compras, Financeiro e Jurídico.

• Negociar alternativas de escopo e custo sem comprometer segurança, experiência e qualidade.

Riscos e resolução de problemas

• Mapear riscos operacionais, técnicos, financeiros e de prazo.

• Criar planos de contingência e acompanharações preventivas.

• Resolver desvios com rapidez e escalar decisões que alterem estratégia, orçamento ou experiência.

• Manter registro de decisões, ocorrências e impactos.

Stakeholders e execução

• Atuar como ponto central de coordenação entre liderança, agência, patrocinadores estratégicos e responsáveis pelos pilares.

• Acompanhar visitas técnicas, aprovações, montagem e operação presencial.

• Conduzir briefings gerais e garantir a sincronização das equipes no evento.

• Coordenar o fechamento, a desmontagem e o debriefing operacional.

Requisitos e qualificações

• Experiência sólida em produção executiva de eventos de grande porte e alta complexidade.

• Conhecimento de orçamento, contratação, logística, infraestrutura, montagem e operação.

• Domínio de cronogramas, ferramentas de projetos e controles de produção.

• Disponibilidade para visitas técnicas, montagem, evento, desmontagem e viagens.

• Formação superior em Eventos, Produção, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site