Procurement Reconciliation & Invoice Validation Analyst

Byd Auto Brasil; Brasília; Presencial; BRL 70 000 - 110 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A BYD Auto Brasil busca Analista de Reconciliação de Aquisição e Validação de Faturas para apoiar o processo de compras, com foco na reconciliação de contas de fornecedores, validação de faturas, verificação de documentos de entrega e acompanhamento de solicitações de pagamento. O papel envolve coordenação com equipes de Finanças e fornecedores, assegurando precisão e conformidade.

O candidato ideal possui formação em áreas relacionadas, atenção aos detalhes, boa comunicação e disponibilidade

Qualificações

• Formação de bacharelado em Administração, Contabilidade, Finanças, Supply Chain ou áreas correlatas.
• Experiência em apoio a compras, reconciliação de fornecedores, validação de faturas ou processos administrativos/financeiros.
• Familiaridade com faturas, notas fiscais, entregas e documentos de pagamento.
• Excelente atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de trabalhar com equipes multifuncionais e sob pressão.
• Inglês técnico é desejável e pode ser mandatório em ambiente multinacional.

Responsabilidades

• Reconciliar contas de fornecedores relacionadas a atividades de aquisição, assegurando que as tarefas de reconciliação sejam concluídas com precisão e no prazo.
• Verificar e validar faturas de fornecedores com notas de entrega, documentos relacionados à compra e registros internos.
• Analisar informações de faturamento e identificar questões como valores incorretos, quantidades, informações do fornecedor, dados fiscais ou documentos ausentes.
• Submeter, acompanhar e verificar solicitações de pagamento relacionadas a atividades de aquisição, assegurando que documentos de apoio estejam completos.
• Comunicar-se com fornecedores e orientar sobre a emissão correta de faturas conforme os requisitos da empresa.
• Cooperar com a equipe de Finanças para cartas de confirmação de saldo e acompanhamento de respostas.
• Apoiar o acompanhamento e a regularização de saldos de fornecedores de longo prazo e questões de pagamento.
• Manter registros organizados e documentação para rastreabilidade e auditoria interna.

Conhecimentos

Excel

Atenção aos detalhes

Comunicação com fornecedores

Trabalho em equipes multifuncionais

Formação académica

Bacharelado em Administração, Contabilidade, Finanças, Supply Chain ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

ERP

SRM

Descrição da oferta de emprego

Procurement Reconciliation & Invoice Validation Analyst BYD Auto Brasil•Brasília, Federal District, BR

Descrição da vaga

About the RoleWe are looking for a Procurement Reconciliation & Invoice Validation Analyst to support the procurement process, with a focus on supplier account reconciliation, invoice checking, delivery document verification, payment request follow-up, and issue resolution. This role will work closely with the Procurement team, suppliers, Finance, and internal business departments to ensure that supplier invoices, delivery documents, and payment-related information are accurate, complete, and properly verified before further processing. Please note that this is not a buyer or purchasing negotiation role. The position is mainly focused on procurement-related reconciliation, invoice validation, supplier document checking, and internal coordination.

Key Responsibilities

• Responsible for supplier account reconciliation related to procurement activities, ensuring that reconciliation tasks are completed accurately and on time
• Check and validate supplier invoices against delivery notes, purchase-related documents, and internal records
• Review invoice information and identify issues such as incorrect amounts, quantities, supplier information, tax information, missing documents, or other discrepancies
• Submit, follow up, and verify payment requests related to procurement activities, ensuring that all required supporting documents are complete and accurate
• Communicate with suppliers and guide them on the correct issuance of invoices according to company requirements
• Coordinate withthe Finance team for supplier balance confirmation letters and assist in the follow-up of supplier account confirmations and replies
• Support the follow-up and cleanup of long-aged outstanding supplier balances and unresolved procurement-related payment issues
• Work with Procurement, Finance, and internal departments to resolve invoice, delivery note, reconciliation, and payment-related exceptions
• Maintain organized records and documentation to ensure traceability and support internal review or audit requirements

Requirements

• Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, Finance, Supply Chain, Procurement, or related fields
• Experience in procurement support, supplier reconciliation, invoice validation, accounts payable support, receiving/fiscal document checking, or related administrative/financial processes
• Familiarity with invoices, purchase-related documents, delivery notes, supplier statements, and payment request processes
• Strong attention to detail and ability to identify discrepancies in documents and data
• Good communication skills and ability to work with suppliers and cross-functional teams
• Good execution capability, sense of responsibility, organization skills, and ability to work under pressure
• Proficient in daily office software, especially Excel
• Willing to workin a Chinese multinational company and adapt to a multicultural working environment
• Available to work on-site in Camaçari, Bahia. Language RequirementsEnglish communication ability is mandatory
• Portuguese fluency is required for local supplier and internal communication
• Mandarin Chinese is a plus, but not mandatory

Preferred Qualifications

• Experience in manufacturing, automotive, industrial, or multinational companies
• Experience working withsuppliers, invoices, purchase orders, delivery notes, and payment-related documents
• Experience withSAP, ERP, SRM, or other procurement/finance systems
• Previous experience supporting Procurement, Finance, Accounts Payable, or Supply Chain teams

Role Scope Clarification

This position is focused on supplier reconciliation, invoice validation, payment request checking, and procurement process support. It does not mainly involve supplier price negotiation, purchasing decision-making, PO issuance, category management, or payment execution.