Pessoa Gerente de Operações / Projetos

WPP Media Services; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 150.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Gerente de Operações / Projetos para liderar iniciativas de melhoria contínua e garantir a gestão eficaz de projetos. O candidato ideal terá um forte conhecimento em metodologias de gerenciamento de projetos, habilidades analíticas excepcionais e será capaz de comunicar-se efetivamente com stakeholders em todos os níveis. Esta posição oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e criativo, onde a diversidade e a inclusão são valorizadas. Se você é proativo, orientado a resultados e busca um espaço para crescer, esta é a sua chance!

Serviços

Plano Médico e Odontológico

Vale Refeição ou Alimentação

Seguro de Vida

TotalPass

Day Off de aniversário

Auxílio Home Office

Licenças maternidade e paternidade estendidas

Auxílio creche

Desconto em farmácias

Programa de Assistência ao Empregado

Qualificações

• Experiência sólida em gestão de projetos e metodologias ágeis.
• Excel avançado com habilidades em fórmulas e análise de dados.

Responsabilidades

• Planejar e executar projetos, garantindo entrega dentro do escopo e orçamento.
• Gerenciar a alocação de recursos e otimizar a equipe de operações.

Conhecimentos

Análise de Dados

Excel Avançado

Gestão de Projetos

Comunicação Eficaz

Resolução de Problemas

Liderança

Metodologias Ágeis

Inglês Avançado

Formação académica

Graduação em Administração ou áreas relacionadas

Ferramentas

Skills Workflow

Jira

Asana

MS Project

Descrição da oferta de emprego

Job description

A WMS está em busca de uma pessoa para a posição de Gerente de Operações / Projetos. Essa pessoa será responsável pela gestão e governança da ferramenta de gerenciamento de projetos (Skills Workflow), planejamento de capacidade, alocação de pessoal e condução de iniciativas de melhoria contínua na equipe.

O Gerente de Projetos também liderará e gerenciará projetos institucionais, garantindo sua conclusão bem-sucedida dentro do escopo, orçamento e cronograma definidos. Essa função exige conhecimento sólido em metodologias de gerenciamento de projetos, excelentes habilidades analíticas e capacidade de comunicação eficaz com stakeholders em todos os níveis.

Main responsibilities

Como será o seu dia a dia:

• Gestão de Projetos:
• Planejar, executar, monitorar e controlar projetos desde a iniciação até o encerramento, aderindo às metodologias estabelecidas (ex: Agile, Waterfall, híbrido).
• Definir escopo, objetivos e entregas em colaboração com stakeholders.
• Desenvolver planos detalhados de projeto, incluindo cronogramas, alocação de recursos e estratégias de gerenciamento de riscos.
• Gerenciar orçamentos de projetos e acompanhar despesas para garantir entregas dentro do orçamento.
• Identificar e mitigar riscos e problemas do projeto de forma proativa.
• Manter documentação completa, precisa e atualizada do projeto.
• Liderar reuniões de projeto e fornecer atualizações de status aos stakeholders.
• Planejamento de Capacidade:
• Desenvolver e manter um plano de capacidade para a equipe de Operações, considerando demandas atuais e futuras.
• Analisar utilização de recursos e identificar gargalos potenciais.
• Trabalhar com líderes de equipe para otimizar alocação de recursos e garantir níveis adequados de pessoal.
• Planejamento de Pessoal:
• Prever necessidades de pessoal com base no pipeline de trabalho e iniciativas de clientes/agências.
• Identificar oportunidades de treinamento e desenvolvimento da equipe.
• Controlar e atualizar relatórios de alocação de equipe por cliente/ agência.
• Revisões trimestrais de capacity plan e staff planning para reporte financeiro.
• Análise mensal cruzando timesheet - staff vendido x staff alocado.

• Gestão, Governança e Manutenção da Ferramenta Skills Workflow:
• Atuar como especialista na ferramenta de gerenciamento de projetos.
• Administrar e garantir desempenho ideal e adoção da ferramenta.
• Implementar políticas e procedimentos de governança.
• Oferecer treinamento e suporte aos usuários.
• Buscar melhorias na ferramenta para aumentar eficácia.
• Relatórios de Timesheet:
• Supervisionar coleta e análise de dados de timesheet.
• Gerar relatórios para insights de desempenho e recursos.
• Resolver discrepâncias ou problemas nos relatórios.
• Gestão e Visão da Alocação de Equipes:
• Manter compreensão das habilidades, disponibilidade e atribuições dos membros.
• Otimizar alocação de recursos e resolver conflitos ou lacunas.
• Desenho de Processos e Ways of Working:
• Desenvolver e documentar processos eficientes.
• Estabelecer metodologias padronizadas e promover adoção.
• Processos de Melhoria Contínua:
• Identificar oportunidades de melhoria e liderar iniciativas, usando Lean ou Six Sigma.
• Monitorar eficácia e ajustar conforme necessário.
• Fomentar cultura de melhoria contínua.
• Relatórios e Comunicação:
• Preparar relatórios de status para stakeholders e alta direção.
• Comunicar-se efetivamente com equipe, stakeholders e fornecedores.
• Escalar problemas e riscos de forma oportuna.
• Criar apresentações e relatórios para o board.

Requirements and skills

O perfil que buscamos:

• Visão analítica e habilidades de resolução de problemas.
• Bom com números, gerenciando dados com excelência.
• Excel avançado, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados.
• Inglês avançado, fluente na comunicação escrita e falada.
• Habilidades de apresentação e comunicação para relatórios de alta direção.
• Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos (ex: Agile, Waterfall, híbrido).
• Experiência com softwares de gerenciamento de projetos (ex: Skills Workflow, Jira, Asana, MS Project).
• Habilidades interpessoais, de liderança e comunicação.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Organização e gerenciamento de tempo excelentes.
• Proatividade e foco em resultados.

Additional information

Benefícios:

• Plano Médico e Odontológico SulAmerica;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Seguro de Vida;
• TotalPass;
• Day Off de aniversário;
• Auxílio Home Office;
• Licenças maternidade e paternidade estendidas;
• Auxílio creche (até 6 anos);
• Desconto em farmácias;
• Programa de Assistência ao Empregado (EAP);
• Ambiente de trabalho descontraído e criativo;
• Oportunidade de crescimento interno.

Mais detalhes:

• Modelo de contratação CLT;
• Modelo de trabalho híbrido (remoto e presencial);
• Escritório na região de Pinheiros.

Valorizamos a diversidade e inclusão, considerando todas as candidaturas sem distinção de gênero, orientação sexual, etnia, cultura, origem, religião, deficiência, idade, etc.