Assistente Administrativo (Facilities)

Join Creative Tech; Brasília; Presencial; BRL 29 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Day Off aniversário

Acesso Alura

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale alimentação/refeição

Parceria FIAP

Resumo da oferta

Join busca uma Pessoa Assistente Administrativo (Facilities) para integrar um time focado em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil. Vaga presencial para Brasília/DF, com foco em apoiar infraestrutura, compras de material e rotinas administrativas.

O(a) profissional atuará na reprografia, registro de documentos, controle de planilhas e atendimento a demanda interna, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente e organizado. Experiência 2 anos e Excel são desejáveis.

Qualificações

• Experiência de 2 anos na função.
• Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe.
• Conhecimentos de informática.
• Conhecimento em Excel.

Responsabilidades

• Executar reprografia e digitalização de documentos.
• Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências.
• Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos.
• Atender necessidades internas de reposição de material de consumo, limpeza e escritório.
• Apoiar na aquisição de material de escritório, limpeza e consumo.
• Apoiar na elaboração de documentos diversos.
• Apoiar as contratações de adequação/manutenção da infraestrutura.
• Acompanhar na execução dos serviços de manutenção da infraestrutura e fazer o checklist.
• Controlar e acompanhar as solicitações de serviços de motoboy.
• Acompanhar e controlar as solicitações de uso do estacionamento.
• Preencher planilhas de controle.
• Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos.
• Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos.
• Dar apoio no atendimento da recepção para o público interno e externo.
• Dar apoio no atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas.
• Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados.
• Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Trabalho em equipe

Experiência de 2 anos

Informática

Formação académica

Cursando Administração de Empresas

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

• Conhecimentos de informática;

JoinUs

A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo (Facilities) para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!

Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.

Como Pessoa Assistente Administrativo (Facilities) você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.

Vaga presencial para Brasília/DF.

Responsabilidades e atribuições

No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:

• Executar reprografia e digitalização de documentos;
• Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes e etc, realizando a distribuição interna e externa;
• Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
• Atender necessidades internas de reposição de material de consumo, limpeza e escritório;
• Apoiar na aquisição de material de escritório, limpeza e consumo;
• Apoiar na elaboração de documentos diversos;
• Apoiar as contratações de adequação/manutenção e demais serviços da infraestrutura;
• Acompanhar na execução dos serviços de manutenção da infraestrutura e fazer o checklist;
• Controlar e acompanhar as solicitações de serviços de motoboy;
• Acompanhar e controlar as solicitações de uso do estacionamento;
• Preencher planilhas de controle;
• Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;
• Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos;
• Dar apoio, quando necessário, no atendimento da recepção para o público interno e externo;
• Dar apoio, quando necessário, no atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;
• Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;
• Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.

Requisitos e qualificações

O que será necessário para o nosso match perfeito:

• Experiência de 2 anos na função;
• Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
• Conhecimentos de informática;
• Conhecimento em Excel.

Desejável

• Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.

Informações adicionais

• Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!
• Incentivo a formação e certificações;
• Acesso ao Alura;
• Parceria com FIAP;
• Indicação Premiada;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vittude - plataforma de saúde mental;
• Wellhub - para sua saúde física;
• New Value - cupons de desconto;
• SESC;
• Vale alimentação e/ou refeição.