Assistente Administrativo de Facilities na Unimed CNU em São Paulo – SP

Unimed CNU; São Paulo; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Convênio Farmácia

Wellhub (Gympass)

Cartão Refeição

Cartão Alimentação

Previdência Privada

Seguro de Vida

PPR (Programa de Participação de R结果)

Resumo da oferta

Unimed CNU em São Paulo procura profissional para gerenciar facilities, garantindo a excelência operacional, segurança e conservação da infraestrutura. A função envolve supervisão de serviços terceirizados como limpeza, recepção e manutenção, com foco no cumprimento de contratos e SLAs.

O papel também cobre controle de estoque, solicitações de compras, acompanhamento de manutenções, elaboração de relatórios e suporte à comunicação interna.

Qualificações

• Ensino superior cursando em Administração, Engenharia ou áreas afins.
• Pacote Office (Excel básico/intermediário).
• Conhecimento na área de Facilities e serviços terceirizados.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.

Responsabilidades

• Garantir aexcelência operacional, a segurança e a conservação da infraestrutura da empresa, gerenciando serviços terceirizados e assegurando contratos e SLAs.
• Acompanhar higienização, limpeza, portaria, recepção, expedição, mini mercado, chaveiro e lockers e fiscalizar serviços com foco em qualidade e SLAs.
• Abrir requisições de compras para produtos e serviços necessários, com descrição e justificativa.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e copa e evitar desabastecimento.
• Acompanhar manutenções preventivas/correctivas realizados por prestadores, garantindo prazos e qualidade.
• Elaborar planilhas e relatórios básicos, apoiando indicadores do setor.
• Apoiar a comunicação interna com atualizações de processos corporativos.
• Atender chamados internos via sistema, buscando soluções rápidas.
• Realizar rondas diárias via app para identificar anomalias e direcionar correções.
• Visitar unidades em São Paulo para assegurar o bom andamento de serviços terceirizados.
• Auxiliar nas demandas com condomínios e prestadores de serviços para manter padrões.
• Controle de documentação ASO, EPI, PGR e PCMSO; inspeções nos espaços para manutenção.

Conhecimentos

Administração em curso

Facilities knowledge

Routines administrativas

Pacote Office (Excel)

Formação académica

Administração/Engenharia (em curso)

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Garantir aexcelência operacional, a segurança e a conservação da infraestrutura física daempresa, gerenciando de forma eficiente os serviços terceirizados de facilities (como limpeza, recepção e manutenção) e assegurando o rigoroso cumprimento doscontratos e SLAs.

Main responsibilities

• Acompanhamento dos serviços de higienização e limpeza, jardinagem, portaria, recepção,expedição, mini mercado, chaveiro e lockers, auxiliando na fiscalizaçãodos serviços executados, acompanhando qualidade, cumprimento de contratose SLAs (Acordos de Nível de Serviço);
• Abrirrequisições de compras para produtos e serviços necessários aodepartamento, assegurando a correta descrição e justificativa de cadasolicitação;
• Controlaro estoque de materiais de escritório, higiene e copa, garantindo areposição dos insumos antes de seu término, para evitar desabastecimento einterrupção das atividades;
• Agendare acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretivarealizados por prestadores internos e externos, assegurando o cumprimentodos prazos e a qualidade dos serviços;
• Elaborarplanilhas e relatórios financeiros básicos, auxiliando nas apresentaçõesde indicadores de desempenho do setor;
• Apoiarna elaboração de comunicados internos, mantendo o cliente interno informadosobre as atualizações e mudanças nos processos corporativos;
• Atendere gerenciar chamados internos gerados por colaboradores no sistemacorporativo, buscando soluções rápidas e eficazes para atender àsnecessidades dos solicitantes;
• Realizarrondas diárias por meio de aplicativo para identificar eventuais anomaliasnas instalações e direcionar as correções necessárias;
• Realizarvisitas periódicas às unidades de negócios em São Paulo, a fim de garantiro bom andamento das atividades dos prestadores de serviços terceirizados eassegurar a conformidade com os padrões estabelecidos;
• Suportenas demandas com os condomínios e prestadores de serviços nas unidades denegócios a fim de garantir o bom andamento das atividades dos prestadoresde serviços terceirizados e assegurar a conformidade com os padrõesestabelecidos;
• Controlede documentação legal ASO, EPI’s, PGR e PCMSO, FISPQ;
• Realizar inspeções nos espaços físicos para identificar necessidades de manutenção.

Requirements and skills

• Ensino superior cursando em Administração, Engenharia ou áreas afins;
• PacoteOffice (Excel básico/intermediário);
• Conhecimentona área de Facilities e serviços terceirizados;
• Conhecimentoem rotinas administrativas e financeiras.

Additional information

O que você terá por aqui:

Saúde e Bem-Estar

• Assistência Médica: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstetrícia para você e seus dependentes legais.
• Assistência Odontológica: Planos com subsídio da empresa que atendem desde procedimentos básicos até ortodontia e próteses.
• Convênio Farmácia: Facilidade para compra de medicamentos em rede credenciada com desconto em folha e limite baseado no salário.
• Wellhub (Gympass): Plataforma de bem-estar com acesso a academias e aplicativos de saúde, extensivo a até 3 dependentes.

Alimentação e Refeição

• Cartão Refeição: Valor creditado por dia útil trabalhado para suas refeições diárias.
• Cartão Alimentação: Crédito mensal gratuito para auxílio nas compras de mercado.

Proteção e Futuro

• Previdência Privada: Plano instituído pela empresa para auxílio na formação de reserva financeira e renda futura.
• Seguro de Vida: Cobertura para morte e invalidez, garantindo proteção financeira para você e sua família.
• PPR (Programa de Participação de Resultados): Recompensa anual baseada no atingimento das metas coletivas da cooperativa.
• Mobilidade e Trajeto:
• Vale Transporte: Disponível para deslocamento entre residência e trabalho em regime presencial ou híbrido.
• Estacionamento: Convênios com redes de estacionamento próximas às unidades da empresa.

Qualidade de Vida e Parcerias

• Day Off: Um dia de folga concedido após o seu aniversário para você aproveitar como preferir.
• Clube de Vantagens: Parcerias e descontos em instituições de ensino, escolas de idiomas e opções de lazer.