Analista Facilities SR

Eurochem/Fertilizantes Tocantins; Bebedouro; Presencial; BRL 168 000 - 252 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A posição de gestão de facilities na Eurochem/Fertilizantes Tocantins é responsável por conduzir processos de facilities para o site de café solúvel, incluindo refeitório, transporte, frota, segurança, limpeza, viagens e manutenção predial.

Buscamos profissional com forte visão estratégica, experiência em auditoria ISO, negociação de contratos, controle de custos e liderança de equipes, a fim de manter ambientes de trabalho eficientes e conformes com políticas da empresa.

Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência acima de 5 anos em gestão de facilities em indústrias.
• Gestão de prestação de serviços de terceiros (refeitório, transporte e vigilância).
• Gestão de contratos e custos com foco em eficiência.
• Conhecimentos de normas ISO e processos de auditoria.
• Pacote Office intermediário para KPI/relatórios.
• Capacidade de negociação e gestão de conflitos.
• Facilidade de transitar entre áreas do negócio.

Responsabilidades

• Acompanhar a prestação de serviço da vigência contratual para segurança e monitoramento de fábricas e depósitos.
• Gerir a frota vehicular conforme procedimentos internos.
• Suportar demandas de campo e pequenos projetos.
• Gerir contratos de refeitório e fornecimento de refeições, incluindo auditorias.
• Acompanhar movimentações de pessoal terceirizado nos depósitos externos.
• Controlar processos de viagens, passagens, hotéis e logística de transporte.
• Negociar e gerir contratos de jardinagem/limpeza e conservação.
• Supervisionar controle de acesso e uso de espaços da planta.
• Contribuir com iniciativas de produtividade e redução de custos.

Conhecimentos

Gestão de facilities

Contratos e custos

ISO e auditoria

KPI e relatórios

Pacote Office

Negociação

Planejamento

Desenvolvimento de pessoas

Formação académica

Administração

Contabilidade

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Imagine o extraordinário!

A transformação do agronegócio é a nossa meta. Não aceitamos apenas o que é colocado à nossa frente.

Nosso alcance global e experiência consolidada, respaldada por nosso espírito e cultura de empreendedorismo, nos posiciona de maneira única para liderar essa mudança. Somos verdadeiramente inspiradores.

Nesta posição você será responsável em conduzir os processos de facilities para o site de café solúvel, no que diz respeito aos serviços de refeitório, transporte, frota, segurança, limpeza, viagens, correio, jardinagem e manutenção predial, garantindo a qualidade e eficiência de todos os serviços prestados. É responsável pela gestão contratual de todos os fornecedores de facilities, monitorando os níveis de serviço (SLA) prazo de contrato, budget, a fim de tratar os desvios e propor melhorias, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho de forma a deixá-lo adequado e funcional.

Main responsibilities

• Acompanhar a prestação de serviço da vigência patrimonial contratada, tanto de seguranças quanto de câmeras, para a fábrica, filial e depósitos.
• Garantir que os procedimentos de gestão de frota de veículos, sejam cumpridos.
• Suportar a área nas demandas de campo de pequenos projetos.
• Acompanhar as movimentações de pessoal terceirizado nos depósitos externos.
• Elaboração de contratos de prestação de serviços e relatórios gerenciais com informações sobre evolução de custos.
• Negociar, contratar e gerir o refeitório e o contrato de fornecimento de refeição, sendo responsável por negociação, contratação e todas as atividades afins e acompanhamento de auditorias em geral.
• Gerenciar processos de viagens, referentes a solicitação de passagens, reservas em hotéis, taxi, necessidade de visto, aluguel de veículos, fluxo e movimentação dos cartões corporativos com faturamento, conferência e lançamento no sistema.
• Efetuar o controle de solicitações e pagamentos dos contratos de correspondência como Correios, sedex, malotes, currier, motoboy.
• Negociar, contratar e gerir os contratos de Jardinagem/Limpeza e conservação, incluindo lavanderia e apoio a produção.
• Supervisionar processo de controle de acesso.
• Participar das iniciativas de produtividade e redução de custos, identificando e implementando projetos de produtividade através da análise dos maiores contratos de prestação de serviço da planta.
• Receber visitantes na fábrica e quando necessário, fornecimento de EPI’s e solicitação de coffees para reuniões.
• Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios.

Requirements and skills

• Ensino Superior Completo (Administração, Contabilidade, e outros relacionados)
• Experiência acima de 5 anos em Gestão de facilities em industrias
• Gestão de Prestação de Serviço de Terceiros (refeitório, transporte e vigilância)
• Gestão de Contratos e Custos
• Normas, ISO e processos de auditoria
• Pacote Office Intermediário
• Elaboração de KPI's e Relatórios
• Pensamento estratégico e negociação e administração de conflitos
• Facilidade de transitar entre todas as áreas do negócio
• Planejamento e Organização
• Desenvolvimento de pessoas

Additional information

VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO!

Não fazemos distinção entre pessoas candidatas independente de gênero, idade, raça/etnia, orientação sexual, origem e de toda e qualquer deficiência.

Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da ofi.

#vempraofi.

*Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.