Assistente Administrativo(a) | Facilities

ScanSource; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Vale-refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Vale transporte

Programas de benefícios

Resumo da oferta

A ScanSource, líder em soluções de tecnologia, busca profissional para atuar em Facilities em São Paulo. O cargo envolve atendimento de chamados, organização de espaços, gestão de fornecedores e controle orçamentário de insumos para o escritório.

É necessário perfil proativo, com experiência administrativa, disponibilidade para atuação 100% presencial em SP, de segunda a sexta-feira, e habilidades em Excel para acompanhar atividades diárias. Benefícios são oferecidos pela empresa.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, facilities ou áreas correlatas.
• Conhecimento de Excel para controle de atividades.
• Familiaridade com compras, notas fiscais, fornecedores ou serviços.
• Organização e atenção a prazos em múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Atender e acompanhar chamados de Facilities, direcionando demandas e garantindo retornos.
• Organizar espaços corporativos e conduzir demandas de infraestrutura.
• Acompanhar fornecedores e serviços, com foco em prazos e pendências.
• Coordenar manutenções preventivas e corretivas e acompanhar até a resolução.
• Realizar compras de materiais e controlar notas fiscais.
• Acompanhar serviços de limpeza, copa e demais facilidades.
• Gerir demandas simultâneas, definindo prioridades para evitar retrabalho.
• Atender colaboradores e áreas da empresa como ponto de conexão com responsáveis pela demanda.

Conhecimentos

Excel

Organização

Comunicação

Iniciativa

Relacionamento com fornecedores

Atenção a detalhes

Presencial SP

Experiência administrativa

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um líder mundial em oferecer as melhores soluções de Point-of-Sales(POS), Barcode, Hybrid Cloud, Digital Networks, Digital Workplace, Internet of Things, Physical Security e Cyber Security e Tecnologias emergentes da indústria. Oferecemos serviços e suporte de valor agregado que contribuem para sucesso dos nossos clientes nos seus negócios. Nos últimos anos fizemos a aquisição de empresas na América Latina e estamos buscando talentos que gostem de desafios e queiram participar de uma grande transformação.

Main responsibilities

• Atender e acompanhar chamados de Facilities, entendendo cadasolicitação, direcionando as demandas e garantindo os retornos necessários;
• Organizar os espaços corporativos e conduzir as demandasrelacionadas a movimentações internas e necessidades de infraestrutura;
• Acionar e acompanhar fornecedores, prestadores de serviços,condomínio e empresas terceirizadas, mantendo controle sobre serviços, prazos ependências;
• Coordenar o acompanhamento de manutenções preventivas ecorretivas, garantindo o andamento das solicitações até a resolução;
• Realizar compras de materiais, insumos e ativos necessáriosao funcionamento do escritório;
• Controlar, conferir e lançar notas fiscais relacionadas aosserviços e compras da área;
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação,copa e demais facilidades do escritório;
• Organizar demandas simultâneas, identificar prioridades eacompanhar cada frente para evitar pendências, atrasos ou retrabalho;
• Atender colaboradores e diferentes áreas da empresa nasnecessidades relacionadas à infraestrutura e aos serviços do escritório,atuando como ponto de conexão com os responsáveis por cada demanda.

Requirements and skills

• Experiência em rotinas administrativas, Facilities,Serviços, Administração Predial ou áreas relacionadas;
• Conhecimento de Excel para controles e acompanhamento dasatividades;
• Familiaridade com rotinas administrativas como compras,notas fiscais, fornecedores ou prestação de serviços;
• Organização e atenção aos detalhes para conduzir diferentesdemandas sem perder prazos, informações ou acompanhamentos;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com colaboradores,fornecedores e diferentes públicos;
• Iniciativa, senso de urgência e capacidade de identificarprioridades em uma rotina com demandas simultâneas;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em SãoPaulo/SP, de segunda a sexta-feira.

Diferenciais que somam pontos:

• Experiência em Facilities ou na operação administrativa deescritórios;
• Vivência com compras, controle e lançamento de notasfiscais;
• Experiência no acompanhamento de fornecedores e prestadoresde serviços;
• Conhecimento de manutenção predial ou infraestruturacorporativa.

Additional information

• Vale alimentação e/ou vale refeição;
• Vale transporte ou auxílio estacionamento;
• Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional;
• Convênio academia;
• Seguro de vida;
• Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas;
• Day Off no mês de aniversário;
• Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade;
• Kit maternidade e paternidade;
• Programa de indicação de funcionários;
• Convênio Pet.

Oportunidades internas de uma empresa multinacional, referencia global como um dos maiores provedores de soluções de tecnologia. A ScanSource busca pessoas talentosas, inovadoras e que gostam de desafios. Somos comprometidos a proporcionar igualdade nas oportunidades de trabalho e desenvolvimento. Por isso, não fazemos distinções com base em etnia, religião, sexo, nacionalidade, idade, qualquer tipo de deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal.