Pessoa Analista Facilities Senior | Preferencial Paramulheres

#Vemserecorodovias; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 120 000 - 180 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Vemserecorodovias atua na gestão integrada de facilities, envolvendo contratação, mobilização e acompanhamento de fornecedores para múltiplos serviços (predial, frota, segurança, limpeza e viagens).

O(a) profissional fará a gestão financeira de Opex/Capex, controle de qualidade e conformidade contratual, trabalhando com equipes multidisciplinares para manter altos padrões de eficiência e sustentabilidade.

Qualificações

• Superior completo em Administração, Engenharia, Economia, Facilities ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em gestão de contratos de facilities e processos de contratação de serviços (RFP/RFI).
• Excel avançado e conhecimento em SAP será diferencial.

Responsabilidades

• Gerir manutenção predial, estacionamento, recepção, mensageria, moto frete, serviços gráficos, cartório, material de escritório, chaveiro, controle de pragas, purificador de água, Vending Machine, coffee break, viagens, táxi, segurança corporativa, alteração de layout, arquivo interno e externo, fretamento de ônibus, telefonia e almoxarifado.
• Conduzir processos de contratação de novos fornecedores (RFP/RFI) com levantamento de escopo, especificação técnica e negociação.
• Planejar e acompanhar mobilizações in loco de novos contratos e implantações, com cronograma e dimensionamento de equipe/equipamentos.
• Elaborar KPIs e SLAs, emitir relatórios gerenciais e acompanhar custos (Opex/Capex).

Conhecimentos

Excel avançado

KPIs e SLAs

Gestão de contratos

CNH B

Mobilização de fornecedores

RFP/RFI

Formação académica

Superior completo

Administração/Engenharia

Ferramentas

SAP

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Movemos pessoas. Desenvolvemos caminhos. Transformamos futuros.

Somos uma das maiores empresas de infraestrutura e concessão rodoviária do Brasil, atuando desde 1997 com soluções eficientes, sustentáveis e que promovem diversidade dentro e fora do ambiente de trabalho.

Com 12 concessões em 7 estados, totalizando mais de 5.000 km de rodovias, buscamos equilibrar nossas entregas com compromissos ambientais. Contamos com os melhores profissionais, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, idade ou religião, fortalecendo nosso propósito de mover o Brasil através das pessoas.

A diversidade e inclusão são parte dos nossos valores. Desde 2018, o programa Caminho para Todos promove ações e iniciativas que criam um ambiente de trabalho respeitoso, seguro e acolhedor, permitindo que cada colaborador seja a sua melhor versão.

O que nos torna únicos

• Operamos com eficiência, sustentabilidade e inovação em todas as nossas 12 concessões.
• Mantemos uma cultura inclusiva e diversa, valorizando o desenvolvimento de cada colaborador.
• Conectamos mais de 4 mil km de rodovias ao serviço do país, promovendo mobilidade e logística estratégica.

Curiosidades

• O programa Caminho para Todos já implementou diversas ações de inclusão, com foco em equidade, acessibilidade e oportunidades iguais em todas as unidades.
• Nossas rodovias atendem milhões de veículos todos os dias, conectando diferentes regiões do Brasil
• Atuamos com práticas de sustentabilidade que minimizam impactos ambientais e promovem a preservação local.

Nosso time é nossa força

Aqui, cada colaborador tem voz, espaço para crescer e fazer a diferença. Trabalhamos para criar um ambiente saudável e respeitoso, onde os desafios se transformam em oportunidades de aprendizado e evolução.

• Superior completo em Administração, Engenharia, Economia, Facilities ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em gestão de contratos de facilities e processos de contratação de serviços (RFP), com histórico de mobilização de novos fornecedores.
  • Excel avançado (obrigatório) - tabelas dinâmicas, funções de busca/consolidação e modelagem de rateios, controle orçamentário e indicadores.
  • Conhecimento em gestão de contratos, SLAs e KPIs.
  • Conhecimento em SAP será um diferencial.
• Obrigatório CNH categoria B (necessária para vistorias in loco em unidades/fornecedores).
• Disponibilidade para viagens, incluindo deslocamentos para vistorias in loco e acompanhamento de mobilizações/implantações de novos contratos.
• Disponibilidade para atuar em São Bernardo do Campo.

Diferenciais

• Vivência com processos de auditoria de qualidade (ISO ou similares).
• Experiência em gestão de frotas e telemetria.
• Perfil analítico, com histórico de elaboração de relatórios gerenciais e dashboards de custos.

Objetivo do Cargo

Atuar na gestão integrada de serviços de facilities, com foco na contratação, mobilização e acompanhamento de fornecedores em múltiplas frentes (predial, frota, segurança, limpeza, viagens, entre outras), garantindo conformidade contratual, controle financeiro (Opex/Capex) e qualidade dos serviços prestados nas unidades.

Gestão operacional de serviços

• Gerir manutenção predial, estacionamento, recepção, mensageria, moto frete, serviços gráficos, cartório, material de escritório, chaveiro, controle de pragas, purificador de água, Vending Machine, coffee break, viagens, táxi, segurança corporativa, alteração de layout, arquivo interno e externo, fretamento de ônibus, telefonia e almoxarifado.
• Atualizar e manter políticas e procedimentos da área.

Contratação e mobilização de serviços

• Conduzir processos de contratação de novos fornecedores (RFP/RFI), incluindo levantamento de escopo, especificação técnica, análise comparativa de propostas e negociação comercial.
• Planejar e acompanhar mobilizações in loco de novos contratos e implantações (PADs — Plano de Ação e Desenvolvimento), incluindo cronograma de mobilização, dimensionamento de equipe/equipamentos do fornecedor, treinamento inicial e validação de start-up do serviço.
• Realizar vistorias in loco nas unidades para validar aderência do serviço contratado ao escopo e identificar não conformidades.
• Acompanhar transição/desmobilização de contratos, minimizando riscos operacionais.

Gestão de frota

• Gerir frotas locada, executiva, administrativa e operacional.
• Realizar gestão de CNH, infrações, combustível, TAGs, rastreamento de veículos e lavagem ecológica.

Gestão de fornecedores e performance

Gerir fornecedores de limpeza, vigilância e manutenção.

Elaborar e acompanhar KPIs e SLAs contratuais, com plano de ação para desvios.

Elaborar medições, rateios de custos entre áreas/centros de custo e relatórios gerenciais.

Gestão financeira e qualidade

• Elaborar, acompanhar e justificar orçamento de Opex e Capex da área.
• Controlar documentos e procedimentos de qualidade de Facilities e Sustentabilidade, garantindo conformidade em auditorias internas e externas.