Analista de Facilities Pleno

Grupo Elettromec; Valinhos; Presencial; BRL 100 000 - 145 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

PLR

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Transporte

Vale Refeição

Vale Alimentação

Seguro de vida

Wellhub/Total Pass

Day Off no aniversário

Estacionamento

Resumo da oferta

Grupo Elettromec procura Analista de Facilities Pleno para atuar na gestão de contratos, fornecedores e infraestrutura das instalações da empresa, contribuindo para eficiência e melhoria contínua.

Buscamos profissional organizado, analítico e pró-ativo, com habilidade de atuar em ambiente dinâmico e com várias áreas/fornecedores. Exige-se residência na região metropolitana de Campinas e disponibilidade para trabalho presencial em Valinhos.

Qualificações

• Superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas; técnicos também considerados com experiência.
• Experiência em gestão de contratos, fornecedores e serviços terceirizados de Facilities.
• Experiência com SLAs, indicadores de desempenho e prestação de serviços.
• Conhecimento de orçamento CAPEX/OPEX e normas de segurança/ambientais.

Responsabilidades

• Gerenciar contratos e fornecedores de Facilities, assegurando escopos e SLAs.
• Acompanhar serviços terceirizados: limpeza, portaria, segurança, copa e acesso.
• Gerenciar frota, manutenção, custos, documentação e pedágios.
• Administrar viagens corporativas, fornecedores e políticas de gastos; prestar contas.
• Conduzir cotações, contratações e homologações de fornecedores; emitir pedidos.
• Controlar documentação financeira dos contratos e pagamentos.

Conhecimentos

Gestão de Facilities

Negociação com fornecedores

Análise de dados

Comunicação interdepartamental

Formação académica

Administração

Engenharia

Arquitetura e Urbanismo

Técnico em Edificações

Ferramentas

Excel avançado

Power BI

TOTVS Protheus

Descrição da oferta de emprego

Fundado em 1997 e guiado pelos pilares de excelência e inovação, o Grupo Elettromec é a maior House of Brands de eletrodomésticos de luxo no Brasil, com marcas próprias e distribuição exclusiva de grifes internacionais em um portfólio que atende diferentes perfis dentro do alto padrão.

Elettromec é referência no segmento de luxo, com soluções completas para cozinhas e áreas gourmet. Invita atua no segmento premium, oferecendo funcionalidade e qualidade com designcontemporâneo.

Entre as marcas internacionais, a Falmec se destaca pelas coifas com tecnologia avançada de purificação do ar e silêncio absoluto. A Fulgor Milano combina a herança artesanal italiana com tecnologias inovadoras para fornecer eletrodomésticos capazes de transmitir toda a essência de la dolce vita. Já a norte-americana Viking oferece performance profissional para a cozinha residencialpor meio de soluções completas que elevam qualquer preparo.

Estamos presentes nas mais conceituadas boutiques de eletrodomésticos por todo país, além de contar com 14 lojas próprias nas cidades de Campinas (SP), Piracicaba (SP), Barueri (SP), Santo André (SP), Rio de Janeiro (RJ), Curitiba (PR), Balneário Camboriú (SC), Porto Alegre (RS), Recife (PE), Salvador (BA), Fortaleza (CE), Campo Grande (MS), Goiânia (GO) e São Paulo (SP).

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities Pleno para atuar na gestão e acompanhamento dos serviços, contratos, fornecedores e infraestrutura da empresa, contribuindo para a eficiência operacional, qualidade dos serviços e melhoria contínua das nossas instalações.

Buscamos uma pessoa organizada, analítica, proativa e com senso de dono, que tenha facilidade para atuar em um ambiente dinâmico e se relacionar com diferentes áreas e fornecedores.

Principais responsabilidades

• Gerenciar e acompanhar contratos e fornecedores de Facilities, garantindo o cumprimento de escopos, SLAs, qualidade e níveis de serviço acordados.
• Acompanhar os serviços terceirizados de limpeza, jardinagem, portaria, segurança, copa/restaurante, controle de acesso e demais serviços de apoio.
• Atuar na gestão e acompanhamento de frota, incluindo manutenção, abastecimento, pedágios, documentação e controle de custos.
• Gerenciar e acompanhar viagens corporativas, fornecedores, políticas, limites de gastos e prestação de contas.
• Conduzir processos de cotação, negociação, contratação e homologação de fornecedores, além da emissão e acompanhamento de pedidos de compra.
• Realizar o controle administrativo e financeiro dos contratos, incluindo conferência de documentos e notas fiscais, rateios e encaminhamento para pagamento.
• Acompanhar o orçamento de CAPEX e OPEX, analisando custos, despesas e oportunidades de otimização.
• Atender e acompanhar chamados e demandas de Facilities, garantindo prazos, SLAs e resolução junto aos fornecedores responsáveis.
• Acompanhar a execução dos serviços contratados, identificando desvios e conduzindo ações corretivas e de melhoria.
• Apoiar a elaboração e atualização de políticas, procedimentos, controles e indicadores de Facilities.
• Elaborar e acompanhar relatórios e KPIs, contribuindo para a análise de resultados e melhoria contínua dos processos.
• Apoiar demandas relacionadas à manutenção das instalações, garantindo o acionamento e acompanhamento dos fornecedores responsáveis.
• Atuar em parceria com áreas internas e fornecedores na solução das demandas de Facilities e na melhoria da experiência dos clientes internos.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharias, Arquitetura e Urbanismo ou áreas correlatas ou Cursos técnicos em Edificações, Eletrotécnica ou áreas relacionadas à infraestrutura também serão considerados, especialmente quando aliados à experiência profissional na área.
• Experiência em gestão de contratos, fornecedores e serviços terceirizados de Facilities.
• Experiência no acompanhamento de SLAs, indicadores, qualidade operacional e prestação de serviços.
• Conhecimento em gestão e acompanhamento de orçamento CAPEX e OPEX.
• Conhecimento de normas técnicas, segurança do trabalho, meio ambiente e requisitos legais relacionados à operação de Facilities.
• Excel intermediário;
• Diferenciais:
• Excel avançado ou Power BI
• Conhecimento em TOTVS Protheus
• Mobilidade: Residir na Região Metropolitana de Campinas (Campinas, Hortolândia, Valinhos, Vinhedo, Jundiaí, etc.)
• Modelo de Trabalho: presencial, em Valinhos (Macuco).

Informações adicionais

Benefícios

• Participação nos Lucros e Resultados – PLR
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Transporte ou Vale Combustível
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Seguro de vida
• Wellhub ou Total Pass
• Day Off no seu aniversário
• Estacionamento

Receberá ferramentas de trabalho compatível com a função.