Pessoa Analista de Operações Jr

F.biz; São Paulo; Vor Ort; BRL 45.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale-refeição/Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde e Odontológico

Day-off no mês do aniversário

Ajuda de custo home office

Parceria com SESC

Wellhub/Totalpass

Licença parentalidade estendida

Auxílio creche

Seguro de vida

Apoio ao colaborador

Zusammenfassung

A F.biz procura um Analista de Operações para garantir a acurácia dos dados de projetos e horas da agência. Você orientará a abertura correta das demandas e acompanhará o timesheet até a cobrança ativa do lançamento de timesheets, gerando insumos para cruzarmos o controle de vendido x realizado em grandes campanhas integradas.

Além disso, apoiará a equipe com dúvidas na plataforma Skills, treinando novos colaboradores e assegurando padrões de governança de dados.

Qualifikationen

• Ensino superior completo ou em andamento em áreas relevantes.
• Organização extrema, perfil analítico e facilidade para lidar com dados e métricas.
• Comunicação aberta e empática para cobranças diárias de timesheet.
• Atenção meticulosa a detalhes e padronizações de processos.
• Desejável: experiência com a ferramenta Skills ou conhecimentos em controle de rentabilidade (vendido x realizado).

Aufgaben

• Cadastro de Clientes e Governança sobre os Projetos: garantir que 100% dos projetos e tarefas sejam abertos na plataforma seguindo a taxonomia e padrões da agência.
• Governança de Timesheet: acompanhar e cobrar ativamente o preenchimento diário de horas de todas as áreas, assegurando lançamentos corretos.
• Análise de Eficiência (Vendido x Realizado): apoiar o time de operações no cruzamento de dados para identificar a rentabilidade dos projetos.
• Suporte à Equipe: sanar dúvidas internas sobre o uso da plataforma Skills e treinar novos colaboradores.

Kenntnisse

Organização extrema

Perfil analítico

Facilidade com dados

Comunicação empática

Cobrança de timesheet

Ausbildung

Ensino superior em Publicidade

Administração

Processos Gerenciais

Áreas correlatas

Tools

Skills

Jobbeschreibung

O que esperamos de você:

Como Analista de Operações, sua missão principal será garantir a acurácia dos dados de projetos e horas da agência. Orientará a abertura correta das demandas e acompanhará até a cobrança ativa do lançamento de timesheet, gerando os insumos necessários para cruzarmos o controle de vendido x realizado de grandes marcas em campanhas integradas (On, Off e Social).

Quais serão suas responsabilidades:

• Cadastro de Clientes e Governança sobre os Projetos: Garantir que 100% dos projetos e tarefas sejam abertos na plataforma seguindo a taxonomia e os padrões estabelecidos pela agência.

• Governança de Timesheet: Acompanhar e cobrar ativamente o preenchimento diário de horas (timesheet) de todas as áreas (Criação, Mídia, Atendimento, Estratégia, etc.), garantindo o lançamento correto dos escopos.

• Análise de Eficiência (Vendido x Realizado): Apoiar o time de operações no cruzamento de dados de horas apontadas versus as horas estimadas em proposta, ajudando a identificar a rentabilidade dos projetos.

• Suporte à Equipe: Sanar dúvidas internas do time sobre o uso do Skills, treinamento de novos colaboradores na plataforma Skills.

Quais são os Requisitos:

• Ensino superior (completo ou cursando) em Publicidade, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

• Organização extrema, perfil analítico e facilidade para lidar com dados e métricas.

• Comunicação aberta e empática (essencial para realizar cobranças diárias de timesheet com os times de forma leve e eficaz).

• Atenção meticulosa a detalhes e padronizações (gostar de desenvolver, seguir e fazer cumprir processos).

• Desejável: Experiência prévia com a ferramenta Skills ou conhecimentos em metodologias de controle de rentabilidade (vendido x realizado).

O que nós oferecemos:

• Vale refeição ou Vale alimentação de R$ 1.100,00.
• Vale Transporte.
• Plano de Saúde e Odontológico Sulamérica.
• Day-off no mês do aniversário.
• Ajuda de custo home office.
• Parceria com o SESC.
• Convênio com Wellhub ou Totalpass.
• Licença parentalidade estendida.
• Auxílio creche.
• Seguro de vida.
• Programa de Apoio ao Colaborador (atendimento telefônico gratuito com especialistas, psicólogos, advogados, consultores financeiros).