Payroll Specialist Latam

Empresa Confidencial; São Paulo; Híbrido; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Convênio médico coparticipação

Convênio odontológico

Vale refeição

Wellhub

Descontos e parcerias

Resumo da oferta

A Empresa Confidencial, empresa de tecnologia que oferece soluções fiscais, busca um Payroll Specialist Latam para atuar estrategicamente nas rotinas de DP, com foco na folha de pagamento, conformidade legal e suporte às áreas internas. O profissional garantirá o cumprimento das obrigações trabalhistas e sindicais, apoiará o RH e promoverá práticas de gestão de pessoas.

Híbrido em SP, atuando também em países da América Latina com utilização de IA para automatizar tarefas e promover melhoria

Qualificações

• Formação superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Inglês e Espanhol fluentes.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal.
• Domínio do Pacote Office (Excel Avançado, Word, PowerPoint).
• Vivência com sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.
• Conhecimento sólido em legislação trabalhista e normas sindicais.

Responsabilidades

• Atuar como interface entre empresa e contabilidade na folha de pagamento.
• Conferir cálculos de folha (salários, horas extras, adicionais e descontos).
• Conferir guias de encargos trabalhistas e sociais.
• Conferir e validar cálculos de férias, 13º salário e rescisões.
• Realizar admissões, demissões e alterações contratuais no sistema de folha e eSocial, junto à contabilidade.
• Acompanhar férias dos colaboradores.
• Monitorar afastamentos, licenças médicas e ausências, garantindo conformidade com a legislação.
• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária vigente.
• Administrar benefícios corporativos: assistência médica e odontológica, vale transporte, vale refeição, seguro de vida, programas de bem-estar, descontos, cursos.
• Realizar o controle de ponto eletrônico, apuração de horas, banco de horas e jornadas de trabalho.
• Atuar como ponto de contato para colaboradores, oferecendo atendimento empático e claro.
• Fornecer suporte ao jurídico com informações trabalhistas e sindicais, quando solicitado.
• Elaborar relatórios e indicadores da área para análise de dados e apoio à tomada de decisão.
• Organizar e manter atualizada a documentação trabalhista.
• Utilizar IA para automatizar tarefas e promover inovação nos processos.
• Apoiar projetos de melhoria contínua e manutenção dos processos.

Conhecimentos

Departamento Pessoal

Legislação Trabalhista

Folha de Pagamento

eSocial

Ponto Eletrônico

Benefícios Corporativos

Inglês e Espanhol

Análise de Dados

Controle de Ponto

Formação académica

Administração

Recursos Humanos

Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Empresa de tecnologia que desenvolve soluções fiscais para aumentar a eficiência operacional dos clientes.

Estamos em busca de um(a) Payroll Specialist Latam que atuará de forma estratégica e operacional nas rotinas de DP, com foco em folha de pagamento, garantindo conformidade legal, eficiência nos processos e suporte consultivo às áreas internas. Este(a) profissional será responsável por assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas e sindicais, apoiar o RH nas demandas do dia a dia e promover um ambiente saudável, transparente e alinhado às políticas da empresa. Além disso, terá papel fundamental na organização dos processos, na manutenção da disciplina operacional e na melhoria contínua das práticas de gestão de pessoas, com possibilidade de atuação em legislação do Brasil e em países da América Latina.

• Atuar como interface entre a empresa e a contabilidade para envio e validação de informações da folha de pagamento.
• Conferir e validar cálculos de folha (salários, horas extras, adicionais e descontos).
• Conferir guias de encargos trabalhistas e sociais.
• Conferir e validar cálculos de férias, 13º salário e rescisões.
• Realizar e acompanhar os processos de admissões, demissões e alterações contratuais no sistema de folha e eSocial, junto à contabilidade.
• Acompanhar e monitorar férias dos colaboradores.
• Monitorar e registrar afastamentos, licenças médicas e outros tipos de ausências, garantindo conformidade com a legislação.
• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária vigente.
• Administrar benefícios corporativos: assistência médica e odontológica, vale transporte, vale refeição, seguro de vida, convênios com programas de bem-estar, parcerias de descontos, parcerias de cursos e outros programas.
• Realizar o controle de ponto eletrônico, apuração de horas, gestão de banco de horas e controle de jornadas de trabalho.
• Atuar como ponto de contato para colaboradores, oferecendo atendimento empático e claro em demandas relacionadas a folha de pagamento e questões trabalhistas.
• Fornecer suporte ao jurídico com informações trabalhistas e sindicais, quando solicitado.
• Elaborar relatórios e indicadores da área para análise de dados e apoio à tomada de decisão.
• Organizar e manter atualizada a documentação trabalhista.
• Utilizar e explorar ferramentas de Inteligência Artificial (IA), criar copilotos e agentes digitais para automatizar tarefas, apoiar a tomada de decisão e promover inovação nos processos da área.
• Apoiar projetos de melhoria contínua e contribuir com a manutenção dos processos da empresa.
• Formação superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Inglês e Espanhol fluentes.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal.
• Domínio do Pacote Office (Excel avançado, Word, PowerPoint).
• Vivência com sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.
• Conhecimento sólido em legislação trabalhista e normas sindicais.

FORMAÇÃO NECESSÁRIA:

Formação superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

REQUISITOS DESEJÁVEIS – DIFERENCIAL:

Experiência com estruturação de processos do DP e/ou melhorias.

Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (IA) e automação de processos.

• Convênio médico (coparticipação).
• Convênio odontológico.
• Vale refeição.
• Wellhub.
• Outras facilidades e parcerias de descontos.

Outras Informações

• Modalidade de trabalho: Híbrido
• Cidade: São Paulo - SP

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