Página da Vaga | ASSISTENTE EXECUTIVA (O)

AXA no Brasil; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A AXA no Brasil está buscando um Secretário para suporte ao Comitê Executivo, que será responsável pela organização de agendas, viagens e eventos. O candidato ideal terá experiência anterior, dominará o Pacote Office e Microsoft Teams, além de apresentar um forte perfil de comunicação e organização. O trabalho será híbrido, oferecendo benefícios como vale refeição, assistência médica e previdência privada.

Serviços

Vale refeição

Vale alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Previdência privada

Auxílio Home Office

Licença maternidade de 6 meses

Licença paternidade de 60 dias

Descontos em parceiros

Qualificações

• Experiência prévia mínima de 5 anos na função.
• Inglês avançado ou fluente.
• Habilidade para organizar viagens nacionais e internacionais.

Responsabilidades

• Organizar proativamente agendas e reuniões do Comitê Executivo.
• Responsável pela gestão de viagens e eventos dos executivos.
• Elaborar relatórios de prestação de contas e reembolsos de despesas.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino superior completo em Secretariado ou Administração

Ferramentas

Pacote Office

Microsoft Teams

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Aqui na AXA você pode ser quem você realmente é. Acreditamos que somos muito melhores juntos e, por isso, buscamos sempre os melhores talentos. Todos os candidatos que atendem aos requisitos serão considerados para a vaga independentemente de raça, cor, religião, gênero, identidade, orientação sexual, nacionalidade ou idade. Esta oportunidade é extensiva a pessoas com deficiências.

Buscamos alguém que sempre pense em cada projeto, processo ou produto pela perspectiva do cliente, tornando as coisas mais fáceis e simples, mesmo que isso signifique desafiar nosso status quo. Buscamos alguém que tome decisões rápidas, e que pense, decida e aja de maneira simples; alguém que valorize feedbacks e, com eles, aprenda e se desenvolva. Buscamos alguém que seja ético, que cumpra o que foi prometido. Buscamos alguém que trabalhe em equipe, respeitando as diferenças, pois acreditamos que elas são fundamentais para o nosso sucesso, mas que também ouse divergir e compartilhe suas convicções.

Quais são os principais desafios?

• Responsável pelas atividades de secretariado para atendimento ao Comitê Executivo, realizando atendimento a diversos executivos e reportando-se à Coordenadora de Work Dynamics & Facilities;
• Organizar proativamente as agendas, realizando agendamento de reuniões, salas, solicitações para a Copa, confirmação dos participantes, etc;
• Organizar viagens nacionais e internacionais, solicitando cotações e emissões de aéreo, hotéis, transfers e outros serviços, com apoio da agência de viagens;
• Organizar as agendas dos visitantes internacionais do Grupo para sua área, realizando agendamento de reuniões, transfers, almoços, compromissos externos, etc.
• Responsável pela organização e execução dos eventos dos executivos com suas áreas (offsites, workshops, etc);
• Elaboração dos relatórios de prestação de contas e reembolsos de despesas de viagens, conforme a política vigente;
• Apoiar as áreas internas na requisição de aprovações e assinaturas, inscrições em eventos, cadastros, entre outras atividades.

Quais são os pré-requisitos necessários?

• Ensino superior completo em Secretariado, Administração e áreas correlatas;
• Experiência prévia mínima de 5 anos na função;
• Domínio do Pacote Office e Microsoft Teams;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Inglês avançado ou fluente (será avaliado durante entrevista);
• Perfil proativo, organizado e resiliente;
• Habilidade para trabalhar em equipe.

Seria um diferencial se você tiver:

• Experiência em outras seguradoras;
• Experiência com organização de eventos internos.

• Trabalhohíbrido (3x na semana)

• Horário flexível

• Vale refeição

• Vale alimentação

• Assistência médica

• Assistência odontológica

• Seguro de vida

• Previdência privada

• Auxílio Home Office

• Licença maternidade de 6 meses

• Licença paternidade de 60 dias

• Auxílio creche

• Auxilio especial para filhos com deficiência

• Programa de parceria com academias

• Day Off de aniversário

• Programa de apoio pessoal e orientação social

• Descontos em parceiros

• Participação nos lucros (PLR)

Se você se identifica com os nossos valores, vem fazer parte do nosso time!

Ao se candidatar, você autoriza que a AXA SEGUROS S/A, as empresas do mesmo Grupo Econômico, seus fornecedores e/ou parceiros, procedam ao tratamento dos meus dados pessoais para participação em processo seletivo.O tratamento de dados será realizado em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoaisnº 13.709/2018 e de acordo com a Política de Privacidade de Dados da AXA, disponível para consultas em https://www.axa.com.br/politica-de-privacidade/ .

• Step 4: Entrevista com Gestão da Vaga e RH 4 Entrevista com Gestão da Vaga e RH

Já pensou em desenvolver sua carreira em um dos maiores grupos de seguros e serviços financeiros do mundo?

Como uma das maiores seguradoras globais, nosso propósito é atuar pelo progresso humano, protegendo o que importa!

A proteção sempre esteve no centro do nosso negócio, ajudando indivíduos, empresas e sociedades a prosperar. E a AXA sempre foi uma empresa líder, inovadora, empreendedora, promotora do progresso em todas as suas dimensões.

A AXA está presente em 51 países, emprega 145 mil pessoas e serve a 94 milhões de clientes individuais e empresariais. Em 2023, somou 103 bilhões de euros em receitas e obteve lucro de 7,6 bilhões de euros.

Somos a 2ª maior seguradora europeia e a 1ª seguradora global em linhas comerciais.

Iniciamos as operações no Brasil em janeiro de 2015, e hoje, oferta uma linha completa de seguros para empresas - Linhas Gerais, Grandes Riscos Empresariais, Vida em Grupo e Afinidades. A empresa mantém escritórios-sede em São Paulo e no Rio de Janeiro e conta com doze filiais comerciais para atendimento às cinco regiões do país, empregando cerca de 530 funcionários e servindo a 3,8 milhões de clientes.

A AXA no Brasil está comprometida com os princípios, processos e boas práticas Ambientais, Sociais e de Governança (ASG). Acreditamos na defesa dos direitos humanos e na importância de agir agora para mitigar as consequências do aquecimento global. Focamos em fazer a diferença na sociedade ao incentivarmos mudanças de comportamento que levem a um desenvolvimento mais sustentável e responsável. Através da AXA de Todo Coração, focamos no desenvolvimento da sociedade através de ações de filantropia e voluntariados. Tudo isso, fez com que a AXA recebesse a pontuação mais alta do setor de seguros na edição de 2022 no Corporate Sustainability Assessment (CSA).

Desde o final de 2022, somos patrocinadora e seguradora oficial da Roda Rico, maior roda gigante da América Latina.