Página da Vaga | Assistente Executiva

B4A; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A B4A está em busca de um(a) Assistente Executiva para apoiar diretamente o CEO em diversas atividades administrativas e estratégicas. O candidato ideal deve ser organizado, proativo e capaz de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico, contribuindo para o sucesso da empresa.

Serviços

Programa Vire Sócio B4A

Vale Refeição com cartão CAJU

Vale Transporte

Ambiente pet friendly

Espaço colaborativo e criativo

Descontos em plataformas e educação

Qualificações

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares.
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Assistência pessoal ao CEO, incluindo gerenciamento de agenda e organização de eventos.
• Controle e compras de materiais de escritório e gestão de fornecedores.
• Acompanhamento e monitoramento de prazos e tarefas.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Proatividade

Resolução de problemas

Gestão do tempo

Ferramentas

Google Sheets

Google Calendar

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos buscando um(a) Assistente Executiva para atuar diretamente com o CEO da B4A, garantindo suporte em atividades administrativas, gestão de agenda, organização de eventos e acompanhamento de demandas estratégicas. Se você é uma pessoa organizada, proativa e sabe gerenciar múltiplas tarefas com eficiência, essa vaga é para você!

Procuramos alguém que:

• Tenha um propósito de vida e de carreira ambicioso e que não mede esforços para fazer o que precisa ser feito;
• Busca fazer parte de uma história inspiradora e de sucesso com pessoas dispostas a mudar o mundo;
• Gosta de trabalhar em equipe presencialmente juntos e tenha interesse por tecnologia, inovação e beleza;
• Tenha extremosenso de urgência, disposição e flexibilidade;
• Tenha auto responsabilidade:"isso não é responsabilidade minha", não funciona aqui!;
• Saiba se comunicar de forma clara e objetiva e lidar bem com pessoas;
• Tenha atenção concentrada e consiga trabalhar sob pressão;
• Seja dinâmico para resolver problemas e lidar com diversas atividades simultaneamente;
• Seja um profissional de alta performance com foco, organização e planejamento de atividades;

E claro, se identifique a cultura e valores da B4A!

Main responsibilities

• Assistência pessoal ao CEO da empresa: agendamento de consultas médicas, solicitações de reembolso, acompanhamento de prestadores de serviços em sua residência, compra de itens pessoais.
• Atividades da recepção e organização do escritório.
• Gestão de facilities: controle e compra de materiais de escritório e de limpeza.
• Gerenciamento e acompanhamento dos prestadores de serviços de limpeza e manutenção.
• Organização de Eventos : organizar eventos corporativos e sociais, desde reuniões importantes até eventos com investidores e stakeholders, garantindo que tudo ocorra de acordo com as expectativas do CEO e da empresa.
• Monitoramento de prazos e tarefas: acompanhar prazos críticos e assegurar que o CEO esteja ciente de todas as suas obrigações e responsabilidades, lembrando-o de entregas importantes e auxiliando na priorização de tarefas.
• Controle de agenda e reuniões da empresa.
• Organização de confraternização dos funcionários da empresa

Requirements and skills

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares.
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de tempo e comunicação digital.
• Perfil hands on, organizado, proativo na identificação de oportunidades e insights e resolução de problemas
• Domínio do pacote de ferramentas do Google, principalmente Google Sheets e Google Calendar.

Também seria legal ter:

• Inglês intermediário/fluente

Additional information

O que oferecemos:

Programa Vire Sócio B4A - queremos que você também seja sócio! Se você permanecer na B4A depois de 1 ano você será elegível para virar sócio e participar no sucesso da empresa!

Espaço físico que estimula a criatividade com clima colaborativo e amigável

Vale Refeição - com cartão CAJU

Vale transporte - com cartão CAJU para residentes em São Paulo/SP, demais cidades por cartão de transporte

Pet friendly - nossos aumigos sempre pertinho de você

️️ wellhub - para que os nossos colaboradores cuidem da saúde física

Descontos exclusivos em nossas plataformas

Descontos com parceiros educacionais - lifelong learning

Etapas do nosso processo seletivo:

️Inscrição e avaliação inicial

Entrevista com o time de People

Entrevista com a liderança

Entrevista com a Direção ou CEO

Feedbacks e/ou contratação - transparência, empatia e respeito sempre!